Ønsker du å bli vår fagleder innen dokumentasjonsforvaltning?

Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) søker en fagleder som ønsker å kombinere faglig fordypning med utviklingsarbeid, og som motiveres av å bidra til et viktig samfunnsoppdrag i en av Norges viktigste kunnskapsorganisasjoner. 

FFI er forsvarssektorens eget forskningsinstitutt – et sivilt institutt som jobber for å styrke Norges forsvarsevne gjennom forskning, teknologisk utvikling og kunnskapsbaserte råd til myndighetene. Hos FFI får du kombinere faglig ledelse, rådgivning og utviklingsarbeid oppfølging av sentrale prosesser. Her får du muligheten til å påvirke hvordan fremtidens dokumentasjonsforvaltning skal utvikles i en kunnskapsintensiv organisasjon. 

Informasjon og dokumentasjon er en viktig del av grunnlaget for forskning, kunnskapsutvikling og beslutninger ved FFI. I stillingen vil du derfor bidra til at instituttets dokumentasjonsverdier forvaltes sikkert, effektivt og i tråd med gjeldende lover og bestemmelser. 

Arbeidsoppgaver

• drive egen og medarbeideres kompetanseutvikling 
• initiere og være pådriver for å utvikle prosedyrer og prosesser for dokumentasjonsbehandling i hele organisasjonen 
• bidra til å sikre at arkivdanning og dokumentsikkerhet i tilknytning til enhetens ansvarsområder skjer i overensstemmelse med krav i relevant lovverk 
• ta initiativ til å sikre mest mulig effektiv og framtidsrettet saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering 
• være systemeier for FFIs gjeldene arkivsystemer 
• gjennomføre internkontroll av arkivforvaltningen og utarbeide planer og tiltak 
• kontrollere at behandling og arkivering av arkivverdig dokumentasjon skjer i henhold til gjeldende bestemmelser 
• rapportere til tilsynsmyndigheter eller andre kontrollerende organer internt og eksternt 

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende i fagkretsen arkivdanning eller dokumentforvaltning på universitet eller høyskole. Relevant erfaring i minimum tre år fra tilsvarende stilling kan kompensere for utdanningskravet
• gode språkferdigheter innen norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk
• erfaring med faglig ledelse av helhetlig arkivtjeneste
• erfaring med å effektivisere og utvikle arkivfaglige tjenester
  

Ønskelige kvalifikasjoner: 

• god kjennskap til relevante lover og regelverk i forsvarssektoren 
• LIF-kurs (lokal informasjonsforvalter) fra Forsvaret 
• erfaring med forvaltning av sikkerhetsgradert informasjon 
• kunnskap om nedgradering, omgradering og avgradering av arkiver underlagt sikkerhetsloven 

Annet viktig vi ser på:

Du må legge ved kopier av vitnemål fra høyere utdanning og bekreftelse på erfaringene som er relevante for stillingen, innen søknadsfristen. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må den være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og du må dokumentere godkjenningen. 

Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres til høyeste klareringsnivå, som er Strengt hemmelig / Cosmic Top Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no. 

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nysgjerrig, tar initiativ, er selvstendig og fungerer godt i samarbeid på tvers av fagmiljøer.
• Du motiveres av framgang og har et systematisk blikk med fokus på optimalisere tjenester, prosesser og arbeidsmetoder.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging. 

Vi tilbyr

• spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø
• fleksibel arbeidstid
• gratis parkering
• bedriftsidrettslag
• sommertid
• betalt spisepause
• støtte til treningssenter og andre sosiale tilbud
• medlem i Statens pensjonskasse, med fordelene av dette medlemskapet. Du kan lese om pensjon, uførepensjon, gruppelivsordningen, yrkesskade og boliglån på nettsidene til Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode rådgiver, med lønn fra 651 000 til 900 000 kr per år, avhengig av kvalifikasjoner.

Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til Kathrine Holm på tlf. 95 08 50 23.

Send søknad innen 25. november 2026. 

Kontaktinformasjon

Kathrine Holm , 95 08 50 23

Arbeidssted

2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarets forskningsinstitutt

Referansenr.: 5184396748
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.11.2026