Forbundsrepublikken Tysklands Ambassade

Oslo

Henrik Autzen

Personalansvarlig

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Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Oslo sucht ab sofort
ein/e Sekretär/ in (m/w/d) in Vollzeit, befristet auf 12 Monate mit der Option auf Verlängerung.
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<h2>Hva vi ser etter</h2>
Ihr Profil (erforderlich):
• Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde von mehr als einem Jahr
• Fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der norwegischen oder englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word, strukturiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliche und professionelle Umgangsformen sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Gute gesundheitliche Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen zuverlässig zu arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Leistung von Überstunden außerhalb der regulären Dienstzeiten sowie in Ausnahmefällen an Wochenenden und Feiertagen
• Einwandfreies Führungszeugnis und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung
Wir freuen uns ergänzend über
• Erfahrungen im souveränen und serviceorientierten Umgang mit hochrangigen Gästen, Behördenvertretern und externen Ansprechpartnern
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein sicheres Auftreten im internationalen und diplomatischen Umfeld
Bewerber/innen, die weder die deutsche Staatsangehörigkeit noch die Staatsangehörigkeit eines EU-/ EWR-Mitgliedsstaates besitzen, werden gebeten, eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Norwegen vorzulegen.
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<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:
• Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in englisch, deutsch ggf. norwegisch, Termin- Kalendermanagement)
• Bearbeiten von Anträgen (u.a. diplomatischen Anmeldungen)
• Abstimmung mit norwegischen Behörden öffentlichen Einrichtungen und weiteren relevanten Instituten
• Einladungsmanagement (Anmeldungsverwaltung)
• Unterstützen beim Planen, Organisieren und Koordinieren offizieller Besucher, Veranstaltungen und Terminen und organisatorischer Nachbereitung
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Angelegenheiten oder ggf. sonstigen dienstlichen Erfordernissen
• Ggf. Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen, offiziellen Gästen und Besuchergruppen
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<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema der Botschaft. Das Anfangsgehalt beträgt monatlich ca. 44.800,- NOK brutto. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach norwegischem Recht.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 22.07.2026 mit folgenden Unterlagen:
• Motivationsschreiben, vorzugsweise in deutscher, sonst in englischer Sprache
• tabellarischer Lebenslauf (Lichtbild), in deutscher oder englischer Sprache
• Kopien von Zeugnissen und Nachweisen über Aus- und Weiterbildungen sowie Dokumente die Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten belegen
• ggf. Empfehlungsschreiben/ Referenzen
• Nachweis einer Registrierung im norwegischen Bevölkerungsregister (Staatsangehörige von EU-/ EWR-Staaten) oder Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Norwegen (alle anderen Staatsangehörigen)
Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung Sekretär/in&#34; senden Sie bitte
entweder vollständig in Papierform an:
Deutsche Botschaft Oslo
Verwaltung
P.O. Box 4010 Amb
0244 Oslo
oder vollständig elektronisch (kleinformatig in einer pdf-Datei max. 5 MB) an:
die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Oslo
z.Hd. Herrn Autzen
E-Mail: bewerbung&#64;oslo.diplo.de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
 
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