Elverum Kommune

Elverum

Bernt Østbye

enhetsleder

<p><strong>Rådgiver arkiv og dokumentasjonsforvaltning</strong></p><p>Vil du bidra til å utvikle fremtidens dokumentasjonsforvaltning i Elverum kommune?<br />Service- og IKT-staben i Elverum kommune har ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver ved enhet for arkiv og digitalt dokumentasjonssenter.</p><p>Som rådgiver hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen kombinerer arkivfaglig rådgivning, utviklingsarbeid, digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser. Du vil samarbeide med ledere, saksbehandlere og systemansvarlige for å sikre god dokumentasjon, effektive arbeidsprosesser og etterlevelse av lover og regelverk.</p><p>Arkiv og digitalt dokumentasjonssenter har ansvar for kommunens sak- og arkivsystem Acos WebSak, og oppfølging av eksterne arkivkjerner. Enheten gir opplæring og brukerstøtte, følger opp dokumentasjonsprosesser og bidrar aktivt i kommunens digitaliserings- og utviklingsarbeid. Vi er en pådriver for gode løsninger og deltar i prosjekter på tvers av kommunens sektorer og staber.</p><p>Vi søker deg som er strukturert, løsningsorientert og nysgjerrig på hvordan teknologi og gode arbeidsprosesser kan styrke dokumentasjonsforvaltningen i kommunen.<br /><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong> Arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li>Videreutvikle kommunens dokumentasjonsforvaltning, inkludert rutiner og prosesser</li><li>Bidra til utvikling og implementering av dokumentasjonsplaner og dokumentasjonsstrategi</li><li>Følge opp internkontroll og roller/funksjoner i dokumentasjonsforvaltningen</li><li>Forbedre og effektivisere arbeidsprosesser knyttet til dokumentasjon og informasjonsflyt</li><li>Bidra i arbeidet med automatisering av arkivfunksjoner og digitale arbeidsflyter</li><li>Følge opp og kvalitetssikre integrasjoner mellom sak-/arkivsystem og fagsystemer</li><li>Delta i prosjekter knyttet til digitalisering og nye løsninger i kommunen</li><li>Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning</li><li>Ved behov bidra i operativ drift, inkludert journalføring og øvrige arkivoppgaver</li><li>Utføre øvrige oppgaver innen enhetens ansvarsområde<br /><br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p><strong>Kvalifikasjonskrav</strong></p><ul><li><strong></strong>3 års relevant høyere utdanning; relevant fagbrev med fagskoleutdanning kan kompensere for utdanningskravet </li><li>Kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning og offentlig saksbehandling </li><li>Kjennskap til relevant lovverk, herunder forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven</li><li>God forståelse av offentlig sektor og forvaltningsprosesser</li><li>Erfaring med sak- og arkivsystem, gjerne Acos WebSak, og generell god digital kompetanse</li><li>Erfaring med arbeid med digitale arbeidsflyter og integrasjoner</li><li>Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig</li><li>Førerkort klasse B  </li></ul><p><strong>Ønskede kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>Erfaring med utvikling av dokumentasjonsprosesser og digital dokumentflyt</li><li>Erfaring med automatisering og/eller robotisering av arbeidsprosesser</li><li>Kjennskap til nasjonale fellesløsninger, f.eks. KS FIKS</li><li>Erfaring fra brukerstøtte, opplæring eller veiledning </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>Personlige egenskaper</strong></p><p>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt, og vi ser særlig etter følgende egenskaper:</p><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Selvstendig, fleksibel og ansvarsbevisst</li><li>Evne til refleksjon og omstilling</li><li>Evne til å skape tillit, veilede, motivere og være pådriver i utviklingsprosesser</li><li>Bidra til å opprettholde og videreutvikle et godt arbeidsmiljø<strong></strong></li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p><strong>Vi tilbyr:</strong></p><ul><li>Et godt og trygt arbeidsmiljø med store muligheter for faglig utvikling</li><li>En spennende og utfordrende arbeidshverdag i et aktivt og positivt miljø som er i kontinuerlig utvikling</li><li>Offentlig pensjonsordning</li><li>Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler</li></ul><br /><p><strong>Annet</strong>:</p><ul><li>Elektronisk søknad og CV registreres i Webcruiter</li><li>Attester og vitnemål skal lastes opp i Webcruiter</li><li>Iht. offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger kan bli offentliggjort selv om det er bedt om unntak fra offentlig søkerliste</li><li>Før ansettelse i Elverum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig</li><li>Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, religion, seksuell orientering eller etnisk bakgrunn</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Bernt Østbye, enhetsleder, 62 43 30 00<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Lærerskolealléen 1<br />
2408 ELVERUM<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Elverum kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5143604986<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 26.06.2026<br />
<br />


Rådgiver Arkiv- og digitalt dokumentasjonssenter