ECC søker interim HR- og administrasjonskonsulent til svangerskapsvikariat

ECC søker en erfaren HR- og administrasjonskonsulent som kan bidra til stabil drift og oppfølging av HR-prosesser i en periode. Rollen passer for deg som trives med bredde i arbeidsoppgavene og som raskt setter deg inn i nye organisasjoner, prosesser og systemer.

Vi ser etter en selvstendig ressurs som kan være en støttespiller for både ledere og ansatte, samtidig som du sikrer struktur, kvalitet og god administrativ oppfølging. Du blir en viktig del av den daglige HR-flyten og bidrar til at rutiner, systemer og dokumentasjon fungerer godt.

Arbeidsoppgaver

I rollen vil du blant annet:

• Være kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmål
• Følge opp sykefravær og støtte ledere i personalrelaterte prosesser
• Administrere arbeidsavtaler, personalmapper og HR-systemer
• Sikre oppdatering av personalhåndbok, HR-rutiner og intern dokumentasjon
• Koordinere ansattfordeler, forsikringsordninger og pensjonsoppfølging
• Bidra til HMS- og internkontrollarbeid, inkludert GDPR-relaterte oppgaver
• Koordinere onboarding og offboarding av medarbeidere
• Utarbeide HR-dokumentasjon og støtte i administrative prosesser
• Bidra til god samhandling mellom HR, ledelse og øvrige støttefunksjoner
• Bistå med generell administrativ drift og interne aktiviteter

Vi ser etter deg som

• Har minimum 4-5 års erfaring fra operativt HR-arbeid
• Har god forståelse for arbeidslivets lover, regler og HR-prosesser
• Er vant til å jobbe selvstendig og ta ansvar for egne leveranser
• Har erfaring med HR-systemer og administrativ oppfølging
• Kommuniserer godt med ansatte og ledere på ulike nivåer
• Er strukturert, nøyaktig og har høy gjennomføringsevne

Det er en fordel om du også har erfaring med

• Lønnsrelatert administrasjon og håndtering av reise- og utleggsprosesser
• Pensjonsordninger og forsikringsadministrasjon
• Tripletex eller tilsvarende systemer

ECC har engelsk som arbeidsspråk, men det er et krav at man også snakker godt norsk.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Trives med å håndtere mange ulike oppgaver samtidig
• Bygger tillit gjennom profesjonalitet og god oppfølging
• Liker å skape struktur og sørge for at ting blir gjennomført

Hvorfor ECC?

Electronic Chart Centre (ECC) er et norsk, statlig eid teknologiselskap med base i Stavanger. ECC utvikler fremtidsrettede digitale løsninger som bidrar til tryggere og mer effektiv navigasjon til sjøs, og har en sentral rolle innen elektroniske sjøkart, maritime data og nye internasjonale standarder for digital navigasjon.

Dette er et svangerskapsvikariat der vi ser for oss oppstart senest 1. desember og varighet til januar 2028.

Var dette interessant? Ta kontakt med Stine Folkestad på mail stine.folkestad@keystones.no eller søk på stillingen.