Elden Advokatfirma søker en strukturert og serviceinnstilt resepsjonsmedarbeider til vårt kontor i Oslo

Vi ser etter deg som liker å ta ansvar, trives med å møte nye mennesker og som får energi av å skape gode rammer rundt hverdagen for både kollegaer og klienter.

Som resepsjonsmedarbeider vil du være en viktig del av den daglige driften. Du møter klienter, samarbeidspartnere og kollegaer gjennom hele dagen, og bidrar til at resepsjon, møterom og arrangementer fungerer sømløst. Du er opptatt av orden og detaljer, ser hva som må gjøres og tar tak i oppgaver på eget initiativ.

Du blir én av to som bemanner resepsjonen. Arbeidstiden er 10.30 til 18.30.

Dine ansvarsområder

• Ta imot klienter, gjester og kollegaer på en profesjonell og hyggelig måte

• Håndtere post, dokumenter og andre administrative oppgaver

• Klargjøre møterom og koordinere møteservering

• Sørge for at møteromsutstyr fungerer som det skal

• Følge opp bestillinger av varer og tjenester

• Bidra til gode rutiner og forbedringer i resepsjonen

• Planlegge og koordinere interne arrangementer

• Følge opp firmaets sikkerhetsrutiner og bidra til et trygt kontormiljø

Vi tror du

• Har 2-3 års erfaring fra roller med mye menneskelig kontakt, fortrinnsvis i et kontormiljø

• Trives med å møte nye mennesker og skaper raskt gode relasjoner

• Er strukturert, pålitelig og tar ansvar for egne oppgaver

• Beholder oversikten også når det skjer mye samtidig

• Har øye for detaljer og liker at ting er ryddige og på plass

• Har gode digitale ferdigheter og er komfortabel med moderne møteromsutstyr

• Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig. Det er også en fordel om du kan andre språk, særlig arabisk

• Erfaring fra sikkerhetsarbeid er en fordel, men ikke et krav

Hva vi tilbyr

• En sentral rolle i et av Norges største advokatfirmaer

• Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen

• Et inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer

• God opplæring og tett oppfølging

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser

Høres dette ut som noe for deg?

Send oss søknad og CV. Vi vurderer søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg.