Digitaliserings- Og Forvaltningsdepartementet (dfd)

Oslo

Christine Skodvin

Senior Rekrutteringsrådgiver/DSS

Therese Evensen

Avdelingsdirektør

<h2>Om stillingen</h2>Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet søker en engasjert og strukturert førstekonsulent/rådgiver til statsrådseksjonen. Seksjonen er en stab- og støttefunksjon for politisk ledelse og departementsråden, og har en sentral rolle i å sikre god samordning, effektive arbeidsprosesser og leveranser av høy kvalitet.Dette er en stilling for deg som trives i et hektisk miljø med korte tidsfrister, som motiveres av å jobbe tett på beslutningsprosesser, og som ønsker et unikt innblikk i samspillet mellom politikk og forvaltning. I denne stillingen vil du få særegen kompetanse i hvordan et departement styres politisk og administrativt, samt forholdet mellom Regjeringen, Stortinget og forvaltning. Du vil være bindeledd mellom politisk ledelse og avdelingene i departementet, og samarbeide med andre departementer, særlig Statsministerens kontor (SMK), samt Stortinget og øvrige eksterne aktører. <h2>Arbeidsoppgaver</h2>Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og vil blant annet omfatte:<ul><li>Koordinere og sikre god prosess og fremdrift for saker til regjeringsbehandling, herunder notater, proposisjoner og svar til Stortinget</li><li>Planlegge og koordinere politisk ledelses arrangementer og deltakelse i eksterne og interne møter</li><li>Koordinere og utarbeide grunnlagsmateriale i samarbeid med fagavdelingene, tilpasset behovene til politisk ledelse</li><li>Planlegge og koordinere reiser for politisk ledelse</li><li>Koordinere interne og eksterne møter og arrangementer for departementsråden</li><li>Videreutvikle rutiner og bidra til effektive arbeidsprosesser mellom politisk ledelse, departementsråd og fagavdelingene</li><li>Andre koordinerings- og samordningsoppgaver på vegne av departementet</li></ul>I tillegg vil du utføre praktiske oppgaver, som blant annet kalenderhåndtering og møteinnkallinger, utsendelse av invitasjoner, bestilling av servering og klargjøring av bakgrunnsmaterialer og dokumenter.Stillingen kan over tid tillegges nye koordinerings- og samordningsoppgaver, blant annet som følge av endringer i fellestjenester i departementsfellesskapet. <h2>Kvalifikasjoner og egenskaper</h2>For å være kvalifisert for denne stillingen må du ha:<ul><li>fullført høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen samfunnsvitenskapelige fag. Særlig relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet.</li><li>som førstekonsulent må du ha 1–2 års relevant erfaring. Stillingen kan i særskilte tilfeller være aktuell for nyutdannede med relevant erfaring fra studier eller trainee-/studentstillinger</li><li>som rådgiver må du ha minst 3 års relevant erfaring</li><li>kunnskap og/eller erfaring om sammenhengen mellom politikk og forvaltning</li><li>svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul> Det er ønskelig at du har:<ul><li>erfaring fra offentlig forvaltning, gjerne fra et departement</li><li>erfaring med effektivisering av arbeidsprosesser</li><li>erfaring med bruk av Office-programmene </li><li>erfaring med bruk av sak/arkiv-systemer </li></ul> Personlige egenskaperFor å lykkes i rollen må du:<ul><li>ha svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li><li>ha god helhetsforståelse og evne til å se sammenhenger</li><li>være strukturert, nøyaktig og effektiv</li><li>håndtere mange parallelle oppgaver og korte tidsfrister uten å miste oversikt</li><li>være fleksibel, løsningsorientert og initiativrik</li><li>være oppsøkende og trygg nok til å følge opp når det trengs</li><li>evne å balansere behovene til politisk ledelse og embetsverket</li></ul> Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. <h2>Vi tilbyr</h2>Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. Vi tilbyr varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og sosialt arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling. Du vil få:<ul><li>innsikt i dagsaktuelle problemstillinger og mulighet for påvirkning i viktige beslutninger</li><li>en spennende jobb som er tett på departementet sine fagavdelinger og politisk ledelse</li><li>stort rom for selvstendig og kreativt arbeid</li><li>et godt arbeidsmiljø og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum</li><li>gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse</li><li>fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden</li><li>egen bedriftshelsetjeneste </li></ul>Lønn: Stillingen lønnes som førstekonsulent kr. 580 000 – 630 000, eller som rådgiver fra kr. 630 000 – 700 000. Lønnsplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering pånettsidene til <a href="https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/" rel="nofollow">Nasjonal sikkerhetsmyndighet</a>. <h2>Vi er opptatt av </h2>Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. <h2>Informasjon til deg som søker</h2>Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på &#34;Søk stillingen&#34; kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:• svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrev/tekst.• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister.• Vi ber også om at du laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsattester). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HK-dir.DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Therese Evensen, tlf. 476 53 839 eller e-post Therese.Evensen&#64;dfd.dep.noFor spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med seniorrådgiver i DSS Christine Skodvin, tlf. 928 21 667 eller e-post christine.skodvin&#64;dss.dep.no

Førstekonsulent/rådgiver Statsrådseksjonen