Produkteier -- HR og lønn (1 års vikariat)

Vil du være med å videreutvikle digitale løsninger for HR og lønn som forenkler arbeidshverdagen for ansatte og ledere i fem kommuner?

Digitale Gardermoen (DGI) søker en produkteier til et 1 års vikariat med oppstart snarest.

Vi ser etter deg som forstår behovene innen HR og lønn, og som kan omsette komplekse tjenestebehov til gode, helhetlige digitale løsninger.

Hos oss handler produkteierskap ikke om teknisk drift, men om verdi: å prioritere riktig, se sammenhenger og bidra til smartere arbeidsprosesser i kommunene.

Vi søker nå en produkteier med hovedansvar for HR og lønn.

Dette er et 1 års vikariat med ønsket oppstart snarest.

Som produkteier i DGI har du et helhetlig ansvar for utvikling, forvaltning og videreutvikling av digitale løsninger innen HR og lønn.

Du arbeider tett med fagmiljøene i kommunene og blir en nøkkelperson i samspillet mellom HR-/personalforvaltning, lønnsarbeid og teknologiske leveranser.

Rollen krever god forståelse for kommunale arbeidsprosesser, særlig knyttet til personaladministrasjon, lønnsprosesser og samspillet med tilgrensende systemer, og evne til å se både detaljer og helhet.

Du prioriterer behov, gir råd til fagmiljøene og bidrar til at felles løsninger utvikles på en måte som gir gevinster på tvers av kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad og Nes.

Dette er en rolle for deg som trives i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og utvikling -- og som ønsker å påvirke hvordan kommunale tjenester faktisk fungerer i praksis.

Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning dersom erfaringen er direkte knyttet til tjenesteutvikling, digitalisering og arbeid i grensesnittet mellom fag og IT.

• Kartlegge behov og arbeidsprosesser innen HR og lønn, og omsette disse til prioriteringer og digitale løsninger.

• Ha ansvar for prioritering og porteføljestyring innen HR- og lønnssystemer, i tett dialog med eierkommunene.

• Sikre oversikt over systemlandskap, integrasjoner og dataflyt mellom HR- og lønnssystemer og tilgrensende løsninger, herunder relevante grensesnitt mot økonomisystemer, og bruke dette som grunnlag for videreutvikling.

• Følge opp leverandører og avtaler, og bidra til kvalitet, etterlevelse og kontinuerlig forbedring.

• Planlegge og gjennomføre innføring av nye løsninger og endringer, med fokus på gevinst, risiko, personvern og informasjonssikkerhet.

• Gi fagmiljøene råd om mer effektive arbeidsprosesser innen personaladministrasjon og lønn, samt bedre utnyttelse av eksisterende systemer.

• Delta i og bidra til digitaliserings- og utviklingsprosjekter sammen med kommunene.

• Samarbeide tett med superbrukere, fagpersoner og tekniske ressurser

• Bidra til god forankring og endringsledelse ved innføring av nye løsninger.

Vi ser etter deg som har god forståelse for samspillet mellom teknologi, tjenester og arbeidsprosesser, gjerne med kjennskap til HR- og lønnsområdet, og som evner å omsette denne innsikten til konkrete forbedringer.

Erfaring med produkteierskap, tjenesteutvikling, digitaliseringsarbeid eller prosessforbedring, gjerne innen HR og lønn og fra kommunal eller offentlig sektor

Erfaring med å prioritere behov, vurdere nytte og gevinster, og jobbe strukturert og strategisk med utvikling og videreutvikling av tjenester

God forståelse for systemlandskap, integrasjoner og dataflyt, gjerne knyttet til HR- og lønnssystemer, slik at du kan vurdere konsekvenser av endringer og behov for videreutvikling

Kjennskap til Visma Enterprise og GAT er en fordel, særlig erfaring med bruk, forvaltning eller videreutvikling av løsningene.

Erfaring med leverandøroppfølging og samarbeid på tvers av fagmiljøer og roller

Kjennskap til personvern, informasjonssikkerhet og risikovurderinger som del av utviklings- og endringsarbeid

Erfaring med innføring av nye digitale løsninger eller endringer i arbeidsprosesser, gjerne fra personal- og lønnsområdet

Relevant høyere utdanning er en fordel, men lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning

Førerkort klasse B er nødvendig, da stillingen innebærer reisevirksomhet i eierkommunene.

Du må helst disponere egen bil.

Vi ser etter deg som er trygg i rollen som rådgiver og brobygger mellom fag og teknologi.

Du er trygg og tydelig i dialog med fagmiljøer, og evner å veilede, utfordre og skape tillit

Du tenker helhetlig og ser sammenhenger mellom faglige behov, prosesser og teknologiske muligheter

Du er strukturert og god til å prioritere i en kompleks hverdag med mange interessenter

Du har en analytisk tilnærming og gjør gode vurderinger basert på behov, innsikt og helhet

Du er samarbeidsorientert, nysgjerrig og komfortabel med tett samhandling på tvers av fag, ledelse og tekniske miljøer

Du er selvgående, initiativrik og handlekraftig i utviklings- og forbedringsarbeid

Du kommuniserer klart og presist, både skriftlig og muntlig på norsk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Produkteierne inngår i DGIs fagmiljø for digital utvikling, og rapporterer til leder for produkteierskap.

I vikariatet blir du del av et tverrfaglig miljø som jobber tett med kommunene om utvikling og forvaltning av felles digitale tjenester, spesielt innen HR og lønn.

Stillingen innebærer jevnlig samarbeid og møter i eierkommunene.

Arbeidssted er på Gardermoen, med mulighet for noe bruk av hjemmekontor.

• Spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver som påvirker hverdagen til både ansatte og innbyggere.

• Sentrale og moderne kontorer i Gardermoen Næringspark, med mulighet for å benytte kontorer i alle våre fem eierkommuner.

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling, inkludert deltakelse på relevante konferanser.

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale.

• Lønn etter kompetanse og erfaring, i tråd med vår lønnspolitikk.

• Gratis parkering.

For å søke på vikariatet, vennligst send din CV og en søknad.

Vi ønsker oppstart snarest.

DGI er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold.

Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller annen bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste.

Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Vi ser frem til å høre fra deg!

• General Data Protection Regulation (GDPR)

• IKT-rådgivning

• Informasjonssikkerhet

• Kontinuerlig forbedringsarbeid

• Kjennskap til Visma Enterprise og GAT

• Kunnskap om produktledelse

• Oppfølging av serviceavtaler

• Teknisk område innenfor kommunal forvaltning