Sekretær, 1 års vikariat

Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt.

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Ullern, Frogner og Vestre Aker. Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet. Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.

Ved kontorenheten er det nå ledig 100% vikariat som sekretær i ett år, med mulighet for forlengelse. Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og pårørende på en god måte. Som sekretær hos oss er du en av de første pasienter og pårørende møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
• Sentralbordtjeneste
• Pasientadministrative oppgaver
• Interne servicefunksjoner, for eksempel bidra med forberedelser til kursarrangementer og andre forefallende kontoroppgaver og praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær eller annen relevant helse- og kontorfaglig utdanning
• Realkompetanse vil kunne erstatte krav om utdanning
• Gode datakunnskaper og digital kompetanse, fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Fordel med erfaring fra BUP
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Har interesse for og/eller erfaring fra merkantilt arbeid i BUP
• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
• Har gode samarbeidsevner, godt humør og lave skuldre
• Er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper
• Er fleksibel og liker vekslende oppgaver i en til tider uforutsigbar arbeidshverdag
• Tåler høyt arbeidspress i perioder
• Holder hodet kaldt i kriser og hjertet varmt til enhver tid

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
• Lønn etter overenskomst
• Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP
• Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i CV må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Søknadene behandles fortløpende.

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!