Customer Coordinator

I Langevåg, der Devold-historien startet for over 170 år siden, sitter avdelingen Sales Support. I vår avdeling er fire medarbeidere som er salgsorganisasjonens nærmeste støttespiller i både det norske og internasjonale markedet. Vi har ansvaret for kundedialog, ordre, logistikk, fakturering og systemdata. Vi sørger for riktig vareflyt og fornøyde kunder, både privat- og bedriftskunder. Nå søker vi en strukturert og serviceinnstilt Customer Coordinator til teamet vårt i Langevåg. Stillingen passer godt for deg som studerer og ønsker relevant erfaring ved siden av studiene.

Du trenger ikke å kunne alt fra før, men du må like å få orden på ting, ta ansvar og følge opp til saken er løst. Hos oss vil du få en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater, og du lærer både kundeservice, ordrebehandling og logistikk i et miljø som hjelper deg å vokse. Du får bygge erfaring med et profesjonelt ERP-system som Dynamics 365, og bli kjent med en norsk merkevare med internasjonale ambisjoner. Det er en jobb som gir deg erfaring som arbeidsgivere ser etter, og som lar seg kombinere med studiene.

Som Customer Coordinator vil du ha ansvar for oppfølging av kunder og ordre, samtidig som du bidrar til at våre interne prosesser fungerer effektivt.

Du vil blant annet jobbe med:

• Kundesupport og salgsstøtte. Kundeservice og salgsstøtte mot B2C og B2B. Henvendelser på telefon, e-post og vårt kundeservicesystem, hovedsakelig B2C. Oppfølging av kunder og interne avdelinger

• Ordrehåndtering. Registrering, oppfølging og endring av ordre. Sikre god flyt og kvalitet i ordreprosessen

• Logistikk og leveranseoppfølging. Opprette sendinger. Spore og følge opp leveranser. Håndtere avvik som feilsendinger, manglende sendinger og returer

• **Reklamasjonshåndtering.**Håndtere reklamasjoner for B2C og B2B. Følge opp saker og finne gode løsninger for kunden

• Fakturering og kredittoppfølging. Oppfølging av faktura, fordringer og garantier

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og opptatt av gode kundeopplevelser

• Har god systemforståelse og lærer nye digitale verktøy raskt

• Er strukturert og nøyaktig, tar ansvar og følger opp oppgaver til de er løst

• Samarbeider godt med andre og jobber selvstendig

Det er en fordel om du har erfaring med relevante forretnings- og kundeservicesystemer, og spesielt Microsoft Dynamics 365. Erfaring med andre ERP-, CRM- eller kundeservicesystemer er også relevant.

Hos Devold får du muligheten til å jobbe med en norsk merkevare med lange tradisjoner og internasjonale ambisjoner. Devold har produsert ullklær siden 1853 og har i dag en sterk posisjon både i Norge og internasjonalt.

Du blir en del av et kompetent og engasjert miljø hvor kvalitet, samarbeid og gode kundeopplevelser står sentralt. Som Customer Coordinator får du en bred rolle med mange kontaktflater og mulighet til å utvikle kompetansen din innen kundeservice, salg, logistikk og support.

Arbeidssted: Langevåg

Avdeling: Sales Support

Stilling: Customer Coordinator

Stillingsprosent: 25%

Søknadsfrist: Snarest