Kontorsjef

Om avdelingen/stillingen

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Det er nå ledig to spennende stillinger som kontorsjefer i seksjonen service- og kontorstøtte (SKO). Seksjon for service- og kontorstøtte ble opprettet 1. mars 2026 som en del av arbeidet med å etablere flere fellestjenester for departementene. Seksjonen består av kontor for servicetorg (SVT) og kontor for arrangement og kontorstøtte (AKS).

Kontor for arrangement og kontorstøtte bistår departementene med planlegging og gjennomføring av arrangementer og håndterer saker i digitalt servicetorg innenfor kontorstøtte området.

Kontor for servicetorg betjener servicetorget i nytt regjeringskvartal, leverer møtevertstjenester til felles møterom og behandler saker i digitalt servicetorg.

Seksjonen og tjenestene er i en etablerings- og utviklingsfase og nye oppgaver vil kunne bli tillagt kontorene.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene vil være å:

• ha personal- og fagansvar for kontoret
• lede, motivere og utvikle medarbeiderne ved kontoret 
• ha tjeneste- og økonomiansvar for kontorets ansvarsområder
• bidra til strategisk videreutvikling av seksjonens tjenester og tjenesteportefølje
• sikre gode leveranser og effektiv drift innen kontorets ansvarsområder 
• fremme godt samarbeid med departementene, DSS og DIO
• bidra til seksjonens utvikling og måloppnåelse gjennom aktiv deltakelse i ledergruppen

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav 

Vi søker deg som har

• relevant utdanning på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant ledererfaring med personalansvar
• erfaring med strategisk og operativ ledelse innen kontor- og servicetjenester
• erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer og/eller erfaring med kontor- og servicevirksomhet
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante digitale verktøy og systemer
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

 Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra statlig virksomhet, gjerne fra et departement
• erfaring med tjenester i miljøer preget at høy sikkerhetskultur 
• god økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid, resultatoppfølging og kostnadsstyring
• erfaring med tjenesteutvikling og etablering av nye tjenester

Personlige egenskaper: 

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for fellesskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du:

• er trygg i lederrollen og komfortabel med å ha mange og varierte oppgaver
• skaper et inkluderende og tillitsbasert arbeidsmiljø 
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer 
• arbeider strukturert og målrettet, og sikrer fremdrift og resultater
• er serviceorientert og opptatt av gode brukeropplevelser 
• er utviklingsorientert og evner å lede endringsprosesser

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå KONFIDENSIELT og autorisert.

Mangfoldserklæring

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. 

Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no.

Lønn: Kr 820 000 til 1020 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering: Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering her: Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Les dette før du søker

Dersom du har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en og omfattes av kriteriene for dette, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i søknaden.

Vi er opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HK-dir
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Merete Bergliot Flod Storli på tlf: +47 97 04 16 48 eller e-post: Merete-Bergliot-Flod.Storli@dss.dep.no. 

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Anna Camilla Larsen på e-post: anna-camillla.larsen@dss.dep.no.