Førstekonsulent /Rådgiver

Om avdelingen, seksjonen, kontoret og stillingen

Avdeling for Service for fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter og Norges offentligeutredninger, samt statsbudsjettet.

Seksjon for fasilitetstjenester har ansvar for en rekke tjenester, blant annetrepresentasjonstjenester, kantinedrift, møbel- og arealforvaltning, miljøledelse, flyttetjenester, avfallslogistikk og en rekke andre FM-tjenester. 

Om stillingen

Vil du bidra til at tjenester og praktiske løsninger fungerer godt for Departementene og Statsministerens kontor? Vi søker deg som trives med en variert arbeidshverdag, tar ansvar og får ting til å skje. 

Det nye regjeringskvartalet gir nye rammer for hvordan vi leverer og følger opp tjenester til departementene. Som rådgiver hos oss blir du en del av miljøet som sørger for at tjenestene fungerer godt i praksis. Du vil blant annet følge opp, koordinere leveranser mellom ulike aktører og bidra i forvaltningen av. Rollen kombinerer koordinering og saksbehandling med praktisk og operativ oppfølging. Arbeidshverdagen vil variere og du må trives med både planlagte oppgaver og behov som oppstår underveis. 

Hos oss blir du en del av et miljø som jobber med å utvikle og forbedretjenester somunderstøtterarbeidshverdagen i departementeneog Statsministerens kontor.Vi er opptatt av gode tjenester, bærekraft og å ta i bruk teknologi der det gir bedre løsninger. Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier:hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du får jobbe med

• Administrasjon av elektronisk låsesystem for tilgangsstyring til skapog garderobefasiliteter 
• Tjenesteansvar for oppfølging av treningsfasiliteter ogtilhørende treningstilbudfordepartementsfellesskapet
• Oppfølging av en rekke soft-FM tjenester som f.eks. drikkevannsløsninger,kaffemaskinertildepartementsfellesskapet
• Bistå i gjennomføring av anskaffelser
• Bistå i oppfølgingen av kommende byggetrinn i nytt regjeringskvartal
• Bistå i oppfølgingen av departementsfellesskapets ISO 14001 miljøledelsesystem
• Biståmed registreringavtjenestenes driftsutstyr i FDVU-system
• Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Vi søker deg som

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Høyere utdanning (minimum bachelorgrad-/tilsv. nivå) innen relevante fag som Facility Management, eiendomsledelse, økonomi og administrasjon, hotelledelse etc. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring med koordinering og oppfølging av operativetjenester, drifts- og forvaltningsoppgaver
• Erfaring med forvaltning og oppfølging av avtaler
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at du har erfaring med:

• offentlige anskaffelser
• fasilitetstjenester i store kontor/næringsbygg 
• avtale- og leverandøroppfølging innenfor fasilitetstjenester
• tjenester i miljøer preget av høy sikkerhetskultur

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

For å lykkes i stillingen tror vi at du:

• har god rolleforståelse,og opptrer profesjonelt med integritet
• er service- og løsningsorientert og liker å samarbeide
• er opptatt av kvalitet og gode leveranser 
• trives med en variert arbeidshverdag og ser verdien av både små og store oppgaver
• Vi ser etter deg som liker å bidra der behovene oppstår, og som evner å veksle mellom koordinerende og praktiske oppgaver 

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 550 000- 640 000i stilling som førstekonsulent (kode 1408) eller 640 000- 720 000 som rådgiver (kode 1434). For særlig kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no. 

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no. 

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Seksjonssjef Bjarte Nygård, tlf: +4745789244, e-post: Bjarte.Nygard@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: Anniken Grorud, e-post: anniken-grorud.moore@dss.dep.no