Operational Planner søkes til sentral rolle

Vi oppretter en ny rolle i grensesnittet mellom Finans og Drift, som er avgjørende for å optimalisere vår operasjonelle effektivitet. Du vil ha ansvar for å sikre at vi skiftplanlegger riktig i alle salongene våre, slik at bemanningen er tilpasset etterspørselen og at vi har riktig personalkostnad til enhver tid. Du rapporterer til CFO og jobber tett med regionledere, salongledere, HR og Finans for å støtte selskapets vekst og lønnsomhet.

• Sikre god og korrekt skiftplanlegging på tvers av fire regioner i Norge

• Følge opp endringer i planene: sykefravær, permisjoner, ferie og vakante stillinger

• Holde oversikt over pluss- og minustimer, og foreslå tiltak før ubalansen vokser

• Rapportere på bemanning, timebruk og personalkostnad mot budsjett

• Være støtte og sparringspartner for salongledere og regionledere i planleggingsspørsmål

• Bidra til bedre rutiner og bruk av Planday

• Har erfaring fra drift, bemanningsplanlegging eller operativ HR, gjerne fra service, retail eller lignende bransje

• Kan arbeidstidsbestemmelser og turnusplanlegging, eller lærer det raskt

• Er komfortabel med tall og Excel, og har god forståelse for hvordan bemanning påvirker økonomien

• Er strukturert, nøyaktig og trygg på å ta kontakt med mange ulike folk

• Behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig

• Har erfaring med Planday eller lignende arbeidsplanleggingssystemer

• Har erfaring fra en desentralisert organisasjon med mange lokasjoner

• En sentral rolle med stor påvirkning på både topplinje og lønnsomheten i selskapet

• Kort vei til beslutninger og tett samarbeid med økonomi- og driftsledelsen

• Mulighet for å utvide ansvaret til Sverige og Finland

• Konkurransedyktige betingelser, inkludert fleksibel arbeidstid og muligheter for profesjonell utvikling

• Et støttende og inkluderende arbeidsmiljø

Søknad: Send CV og en kort søknad som beskriver din erfaring og motivasjon for stillingen. Søknadsfrist: 31. oktober. Tiltredelse snarest mulig. Etter innsending vil vi kontakte aktuelle kandidater innen to uker for videre samtaler.

Spørsmål kan rettes til Dag Hellerud. mobil 91372017

Stillingen er basert på vårt kontor i Oslo sentrum. Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale