Vaktmester / Driftsansvarlig Eiendom

Om stillingen:

Vi søker en strukturert, praktisk og løsningsorientert vaktmester/driftsansvarlig som skal ha det daglige ansvaret for teknisk drift, vedlikehold og oppfølging av eiendommene i Hurdal.

Stillingen har ansvar for å sikre at bygninger, tekniske installasjoner, veier, parkeringsområder og utearealer holdes i god teknisk stand, er trygge å bruke og fremstår ryddige og godt vedlikeholdte. Rollen er eiendommens operative kontaktpunkt for praktiske og tekniske spørsmål og innebærer tett samarbeid med ledelse, institusjon, leietakere og eksterne leverandører.

Målet er å forebygge skader, sikre god eiendomsforvaltning og bidra til at eiendommens verdier ivaretas gjennom systematisk drift, tilsyn og vedlikehold.

Stillingsandel: 50%

Arbeidsoppgaver:

Drift og tilsyn

· Gjennomføre ukentlige inspeksjonsrunder av alle bygninger og uteområder.

· Kontrollere bygningers tekniske og bygningsmessige tilstand.

· Oppdage, registrere og følge opp feil, skader og avvik.

· Sørge for at nødvendige tiltak blir gjennomført og dokumentert.

· Følge opp ledige bygg og utleieenheter.

Teknisk oppfølging

· Kontrollere varme-, ventilasjons- og vanninstallasjoner.

· Følge opp tekniske rom og tekniske anlegg.

· Registrere og reagere på lekkasjer, frostfare, fukt og andre tekniske avvik.

· Overvåke vannforbruk og bidra til tidlig avdekking av lekkasjer.

· Følge opp ventilasjon, inneklima og andre tekniske installasjoner.

Vedlikehold

· Utføre mindre reparasjoner og vedlikeholdsarbeider.

· Utføre enklere maler-, snekker- og utbedringsarbeider.

· Følge opp planlagt vedlikehold av bygninger og uteområder.

· Bidra til å redusere etterslep på vedlikehold og forebygge verdiforringelse.

Brannvern og sikkerhet

· Fungere som brannvernkoordinator for eiendommens bygg utenfor institusjonens eget ansvarsområde.

· Kontrollere rømningsveier, nødlys, slokkeutstyr, brannveier og øvrige branntekniske forhold.

· Følge opp lovpålagte kontroller og serviceavtaler.

· Rapportere og følge opp branntekniske avvik.

Uteområder og vinterdrift

· Følge opp grøntanlegg, veier, parkeringsområder og øvrige uteområder.

· Utføre enklere snørydding og strøing ved inngangspartier og gangveier.

· Følge opp eksterne leverandører innen brøyting og vintervedlikehold.

· Kontrollere fremkommelighet for beboere, ansatte og nødetater.

· Gressklipping, kantklipping, klipping av busker og lignende.

Renovasjon og miljø

· Følge opp avfallshåndtering og kildesortering.

· Sikre orden og renhold ved renovasjonsområder.

· Håndtere grovavfall, EE-avfall og andre avfallsfraksjoner i henhold til gjeldende regler.

Leverandør- og kontraktsoppfølging

· Være kontaktperson for håndverkere og serviceleverandører.

· Koordinere arbeid utført av eksterne fagfirmaer.

· Kontrollere at bestilte arbeider gjennomføres som avtalt.

· Følge opp servicerapporter, dokumentasjon og avvik.

Dokumentasjon og rapportering

· Føre driftslogg og dokumentere inspeksjoner, avvik og tiltak.

· Bidra til oppdatering av FDV-dokumentasjon.

· Utarbeide månedlige driftsrapporter.

· Bidra til planlegging av vedlikehold og investeringer.

Ansvarsområder:

· Bygninger og tekniske installasjoner.

· Veier, parkeringsområder og adkomst.

· Grøntområder og utearealer.

· Vann- og avløpsanlegg.

· Renovasjon og avfallshåndtering.

· Brannvern utenfor institusjonens organisatoriske ansvarsområde.

· Oppfølging av utleieboliger og ledige bygg.

· Koordinering av eksterne leverandører.

· Dokumentasjon, FDV og avvikssystem.

Ønskede kvalifikasjoner:

· Erfaring fra vaktmesterarbeid, eiendomsdrift eller teknisk drift.

· Praktisk erfaring med vedlikehold av bygg og tekniske anlegg.

· God forståelse for HMS, internkontroll og brannvern.

· Erfaring med koordinering av leverandører og håndverkere.

· Førerkort klasse B.

Personlige egenskaper:

· Selvstendig og ansvarsbevisst.

· Strukturert og systematisk.

· Praktisk anlagt og løsningsorientert.

· God gjennomføringsevne.

· Serviceinnstilt og samarbeidsorientert.

· Evne til å prioritere mellom løpende oppgaver og akutte hendelser.

Viktig om rollen:

Vaktmester/driftsansvarlig skal ikke utføre arbeid som krever autorisasjon eller særskilt fagkompetanse, slik som elektriske installasjoner, større VVS-arbeider, sprinklerarbeider eller andre spesialiserte fagoppgaver.

Rollen handler først og fremst om å sikre at eiendommen følges opp systematisk gjennom prinsippet:

• Se -> Reagere -> Bestille -> Følge opp -> Dokumentere

Dette gjør stillingen til en sentral funksjon i den profesjonelle driften og forvaltningen av eiendommene i Hurdal.