Consto

Tromsø

Silje Paulsdatter Peltoperä Moen

HR-sjef

Consto søker en engasjert HR- og administrasjonskoordinator til midlertidig stilling ved vårt hovedkontor i Tromsø. Stillingen er ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse.<br />Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å samarbeide med mennesker og motiveres av å skape struktur og gode arbeidsprosesser.<br />Ingen dager er helt like. Du bidrar der behovene oppstår – enten det handler om sentralbord og resepsjon, onboarding av nye ansatte, HR -rapportering, eller praktisk støtte til ledere og fagavdelinger.<br /><p> </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>HR-støtte og personaladministrasjon</strong><br /></p><ul><li>Bistå med administrativ on- og offboarding og endringemeldinger for ansatte</li><li>Utarbeide og administrere arbeidsavtaler, dokumentasjon og personalmapper</li><li>Registrering og vedlikehold og kvalitetssikring av masterdata i HR- og admininistrative systemer</li><li>Brukerstøtte og administrasjon i HR-relaterte systemer</li><li>Bidra med HR-rapportering og underlag til lønns- og personalrapporter</li><li>Sammenstilling av data til bærekrafts- eller ESG-rapportering</li><li>Øvrig forefallende oppgaver innen HR- og administrasjon</li></ul><p><strong>Administrasjon og koordinering</strong></p><ul><li>Betjene sentralbord og resepsjon</li><li>Håndtere inn- og utgående post</li><li>Administrere og følge opp konsernets felles e-postkonto</li><li>Bistå med rapportering og oppfølging av frister fra offentlige myndigheter<br /></li><li>Øvrig administrasjons- og lederstøtte og forefallende oppgaver etter behov</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant utdanning innen HR, administrasjon, kontorfag eller tilsvarende</li><li>Erfaring fra administrativt arbeid, HR, kontordrift eller lignende</li><li>God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy</li><li>Erfaring med rapportering og koordinering er en fordel</li><li>Kjennskap til HR-systemer, altinn eller offentlig rapportering er positivt, men ikke et krav</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi søker deg som: <br /></p><ul><li>Er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne</li><li>Trives med mange parallelle oppgaver og skiftende prioriteringer</li><li>En utpreget lagspiller med gode samarbeidsevner og høy serviceinnstilling<br /></li><li>Er selvgående, initiativrik og løsningsorientert</li><li>Er trygg på digitale verktøy og lærer nye systemer raskt</li><li>Kommuniserer godt på norsk og englsk, både muntlig og skriftlig</li><li>Håndterer sensitiv informasjon med profesjonalitet og diskresjon</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><p>Vi tilbyr konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert AFP, reise- og helseforsikring. Hos oss får du et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø hvor du kan være deg selv, og en variert arbeidshverdag som lar deg bygge en bred kompetanse innen HR og administrasjon. Vår kultur preges av samarbeid, utvikling og en løsningsorientert tilnærming – og du blir del av et team som virkelig bryr seg om både mennesker og resultater.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Silje Paulsdatter Peltoperä Moen, HR-sjef<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Postboks 6154 Langnes<br />
9291 TROMSØ<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Consto AS<br />
<br />
Referansenr.: 5158501022<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 13.08.2026<br />
<br />
