HR-konsulent system og digitalisering

Vil du bidra til å forme fremtidens medarbeiderreise hos Consto?

Som HR-konsulent system og digitalisering får du en sentral rolle i forvaltning og videreutvikling av vår HR-systemportefølje.  Du vil være bindeleddet mellom HR, IT, ledere og systemleverandører, og skal sikre personvern,  stabil drift, datakvalitet og brukervennlige løsninger.

Du vil jobbe tett med engasjerte og dyktige HR kollegaer på tvers av konsernet i et  uformelt miljø preget av samarbeid, flat struktur og kort vei til beslutninger. 

Rollen har funksjonelt ansvar for HR-systemene, mens IT har ansvar for teknisk plattform, sikkerhet, integrasjoner og automatisering. Stillingen skal sikre gode behovsbeskrivelser, prioriteringer og testgrunnlag slik at HR, IT og leverandører kan gjennomføre endringer på en trygg og effektiv måte.

Du rapporterer til HR-sjef konsern. Vi ser fortrinnsvis etter deg som kan ha kontorsted i Tromsø, men for den rette kandidaten er vi åpne for Oslo eller Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Være systemadministrator for Constos portefølje av HR-systemer, inkludert løsninger for HR-masterdata, rekruttering og kompetanseutvikling
• Administrere systemoppsett, konfigurasjoner, brukerroller og tilganger, og følge opp feil, avvik og endringsbehov mot leverandører
• Forvalte og videreutvikle prosessene for re- og onboarding, organisasjonsendringer og offboarding
• Forvalte brukere, roller og tilgangsbehov for ansatte, innleide, konsulenter og andre eksterne ressurser
• Kartlegge og forbedre HR-prosesser og digitale arbeidsflyter, og omsette behov til tydelige funksjonelle krav
• Bidra til utvikling av oppdatert HR-rapportering og analyse
• Sikre kvalitet, struktur og personvern i HR-data
• Ha god forståelse for sikker behandling av HR-data og bidra til at rapportering, analyser og uttrekk brukes på en forsvarlig måte
• Prioritere forbedringsbehov og bidra til testing, innføring og god bruk av systemene
• Gi opplæring og støtte til HR, ledere og superbrukere

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har erfaring fra HR-systemer, systemforvaltning, digitalisering eller prosessutvikling, og som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, teknologi og data. Du trenger ikke å være utvikler. Det viktigste er at du forstår HR-prosesser og systemlogikk, kan oversette virksomhetens behov til gode krav og samarbeider godt med IT og leverandører.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med administrasjon og forvaltning av HR-systemer, rekrutteringssystemer, læringssystemer eller andre virksomhetssystemer. Per tiden er HR systemeier av CatalystOne, Webcruiter, Simployer, Xtramile
• Erfaring med funksjonell systemforvaltning, prosesskartlegging, testing og endringshåndtering
• Forståelse for masterdata og datakvalitet, roller, tilganger, personvern og informasjonssikkerhet
• God forståelse for sikker behandling av HR-data og bidra til at rapportering, analyser og uttrekk brukes på en forsvarlig måte
• God forståelse for sikker behandling av HR-data og bidra til at rapportering, analyser og uttrekk brukes på en forsvarlig måte
• Relevant høyere utdanning innen HR, IT, digitalisering, analyse eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanning
• Du behersker norsk godt både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, analytisk og opptatt av kvalitet
• Du tar eierskap og følger saker frem til løsning
• Du kommuniserer godt med både faglige og tekniske miljøer
• Du ser forbedringsmuligheter og evner å prioritere mellom behov
• Du er ærlig, aktsom og etterrettelig

Vi tilbyr

• En sentral rolle i utviklingen av HR-funksjonen og Constos samlede HR-systemportefølje
• Mulighet til å påvirke hvordan teknologi støtter medarbeiderreisen
• Tett samarbeid med HR, IT, ledere og leverandører
• Mulighet til å videreutvikle fagområdet HR-teknologi, systemforvaltning og HR-data og analyse
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring og AFP
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser