Vil du bygge verdifull erfaring innen administrasjon, innkjøp og regnskap?
Om rollen
Dette er et midlertidig engasjement på 100 % med oppstart i løpet av oktober 2026, med varighet frem til sommeren 2027, og lokalisert i Stavanger. Rollen er opprettet for å frigjøre kapasitet hos våre fagspesialister, slik at de kan bruke mer tid på forbedring og utvikling av prosessene våre. Du bidrar med praktisk administrativ støtte fordelt mellom innkjøp og regnskap, og rapporterer til leder for regnskap som har det formelle personalansvaret.
Stillingen passer godt for deg som har et friår, er nyutdannet eller ønsker å bygge arbeidserfaring innen administrasjon, økonomi eller innkjøp. Det viktigste er ikke hva du har studert, men at du er nøyaktig, pålitelig og trives med å jobbe strukturert i systemer.
Arbeidsoppgaver
Innkjøp:
- Oppdatere og vedlikeholde leverandørregister og kontraktsdata
- Følge opp åpne rekvisisjoner, manglende varemottak og innkjøpsordre i arbeidsflyt
- Kontrollere data i innkjøpssystemet og besvare enkle brukerhenvendelser
- Administrere utsendelse og oppfølging av leverandørspørreskjemaer, Code of Conduct og øvrige compliance-krav i SRM-systemet
Regnskap:
- Gjennomgå og oppdatere leverandørreskontro
- Følge opp henvendelser fra ansatte og leverandører
- Følge opp purringer og inkassosaker
Hvem ser vi etter?
- Du er strukturert, tar ansvar og leverer på det du setter i gang
- Du lærer nye systemer raskt og er komfortabel med å jobbe i flere IT-verktøy samtidig
- Du kommuniserer tydelig, også skriftlig, overfor kolleger og leverandører
- Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt
Relevant erfaring fra administrasjon, kundeservice, kontor, lager eller lignende er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr – hvorfor skal du velge Boreal?
- Et tidsbegrenset engasjement med reell mulighet til å lære to fagfunksjoner i en stor organisasjon
- God opplæring og tett oppfølging fra dag én
- Hyggelige kolleger og uformelt arbeidsmiljø i Stavanger
- En rolle der innsatsen din faktisk merkes – du bidrar til at vi jobber smartere
Mangfold og inkludering
Inkludering er viktig for oss, og vi er stolte av mangfoldet blant våre medarbeidere. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, kjønn, alder og funksjonsnedsettelse.
Under søknad ber vi deg skrive kort om deg selv og din motivasjon for å jobbe i Boreal. Last opp relevant sertifikater, kursbevis eller andre relevante dokumenter.
Arbeidssted: Stavanger
Har du lyst til å gjøre en forskjell i en samfunnskritisk bransje?
Da vil vi gjerne høre fra deg! Søk allerede i dag – vi vurderer søknader, gjennomfører intervjuer og rekrutterer fortløpende.
Boreal er et nordisk mobilitetskonsern med hovedkontor i Stavanger. Vi drifter kollektivtrafikk med buss, trikk, hurtigbåt og ferge i Norge og Sverige, og har rundt 3000 medarbeidere fordelt på avdelinger i begge land. Vårt samfunnsoppdrag er å gjøre det enklere og mer attraktivt å reise kollektivt. Vi er ledende på elektrifisering og bærekraftige transportløsninger, og vi jobber hver dag for å redusere utslipp og bidra til grønn omstilling. Mobilitet handler om mennesker, og hos oss står kundeopplevelsen i sentrum. Vi har en sterk HMS-kultur, nullvisjon og et arbeidsmiljø preget av samarbeid og utvikling.
