Logistikk koordinator -- billogistikk

Biomega ble startet i 2000 og er en del av GC Rieber-konsernet. Vi foredler restprodukter fra laksefisk til oljer, fiskemel og hydrolysat for akvakultur, dyrefôr og humant konsum. Produktene leveres til kunder over hele verden. Nå søker vi en logistikk koordinator som kan ta eierskap til våre veiforsendelser, fra bekreftet ordre til levert vare.

Du blir det operative bindeleddet mellom salg, produksjon, lager og transportører. Du planlegger og booker transportene, koordinerer lasting og sørger for at status og dokumentasjon alltid er oppdatert i ERP systemet. Rollen krever både struktur og gjennomføringsevne. Du jobber med mange forsendelser parallelt, og endringer må fanges opp raskt. Du jobber tett med vår logistikk koordinator for sjøtransport. Dere har hvert deres hovedansvar, men begge skal kunne håndtere både bil og sjø, slik at logistikken går like godt ved ferie, sykdom og annet fravær.

• Motta bekreftede salgsordrer og kontrollere produkt, mengde, emballasje, mottaker og hente- eller leveringsdato.

• Avklare manglende informasjon med ansvarlig selger.

• Bestille og følge opp produksjon av ferdigvarer.

• Koordinere varetilgjengelighet, produksjonsdato og lastekapasitet.

• Bestille biltransport hos avtalte transportører og speditører.

• Kontrollere fraktrater mot godkjent prisgrunnlag og avklare avvik.

• Avtale henting og koordinere lasting med lager og produksjon.

• Gi transportør nødvendige opplysninger og lasteinstruksjoner.

• Følge opp henting, levering og transportavvik.

• Klargjøre eller koordinere transport- og lastedokumentasjon etter fastsatte rutiner.

• Kontrollere at dokumentene stemmer med ordre, faktisk last og gjeldende myndighetskrav.

• Laste opp booking bekreftelser, endelige dokumenter og leveringsbekreftelser på riktig ordre.

• Oppdatere datoer og status fortløpende, og synliggjøre uavklarte forhold og avvik.

• Ha den operative dialogen med transportører, lager og produksjon.

• Samarbeide tett med logistikkoordinator for sjø og dekke sjøforsendelser ved fravær.

• Varsle ansvarlig selger når transport er booket, ved vesentlige endringer og når kunden må ta en beslutning.

• Arkivere korrespondanse etter faste rutiner og sikre god overlevering til stedfortreder ved fravær.

• Har utdanning innen logistikk, supply chain, økonomi, shipping eller tilsvarende, eller relevant arbeidserfaring.

• Er strukturert og nøyaktig, og holder oversikten når planene endrer seg.

• Kommuniserer tydelig og tar ansvar for å følge opp til saken er løst.

• Er nysgjerrig og motivert for å lære hvordan eksport og logistikk fungerer i en internasjonal industribedrift.

• Er komfortabel med digitale verktøy og lærer nye systemer raskt.

• Behersker norsk og engelsk godt, muntlig og skriftlig.

• Erfaring med transportkoordinering, speditørarbeid eller ordreoppfølging, for eksempel fra deltidsjobb, praksis eller tidligere stilling.

• Kjennskap til ERP-systemer, gjerne NetSuite.

• Kjennskap til sjøtransport, toll eller dokumentasjonskrav for fôr, næringsmidler eller animalske biprodukter, som TRACES og helsesertifikater.

• Grundig opplæring i eksportdokumentasjon, tollprosesser og regelverk, og en rolle der du får bred bransjekunnskap tidlig i karrieren.

• Grundig opplæring i sjøtransport, slik at du blir trygg på både bil og sjø.

• En sentral rolle i en logistikkfunksjon med reell mulighet til å påvirke rutiner og arbeidsform.

• En virksomhet i utvikling, med solid eierskap i GC Rieber.

• Konkurransedyktig lønn, pensjon, forsikring og velferdsordninger.

Stillingsprosent: 100 %.

Arbeidssted: Skaganeset.

Stillingen rapporterer til Head of Supply Chain & Quality.

Tiltredelse etter avtale.