Bergen kommune

Fyllingsdalen

Hedda Camilla Gjøen

Avdelingsleder

<p>Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som<br />omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT - arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.   </p><p>Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus».</p><p>Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten.</p><p>Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg. </p><p>Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen for begge stillingene.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Personaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkivering</li><li>Økonomioppgaver og fakturabehandling</li><li>Resepsjon- og sentralbordoppgaver</li><li>Postbehandling, journalføring, klientarkiv</li><li>Administrere timeavtaler for tjenestene</li><li>Scanning av post til journal og fagsystemer</li><li>Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov</li><li>Utføre tildelte spesialoppgaver<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon</li><li>Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges</li><li>Erfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjon</li><li>Erfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetsplikt</li><li>Det er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer<br /></li><li>God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel,      UBWøkonomi, UBWHR </li><li>God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver</li><li>Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig</li></ul><p> </p><ul><li>Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaver</li><li>Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukere</li><li>Erfaring med publikumskontakt</li><li>Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner</li><li>Bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p> </p><p>Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som: </p><ul><li>er positiv og kan yte god service</li><li>er løsningsorientert og tar initiativ</li><li>evne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaver</li><li>har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom,      voksne og kollegaer</li><li>er selvstendig og strukturert</li><li>tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe      innen fastsatte frister</li><li>er fleksibel </li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>God opplæring og oppfølging</li><li>Varierte arbeidsoppgaver</li><li>Lønn etter tariff</li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger</li><li>En inkluderende arbeidslivsbedrift</li><li>Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.  <br /></li></ul> <h3>Kontaktinformasjon</h3>Hedda Camilla Gjøen, Avdelingsleder, hedda.gjoen&#64;bergen.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Folke Bernadottes vei 52<br />
5147 Fyllingsdalen<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Bergen kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5172487825<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Søknadsfrist: 28.09.2026<br />
<br />


Kontorfaglig konsulent