Er du god på å holde oversikten -- og glad i å spille andre gode?

Noen av de viktigste jobbene i en organisasjon skjer i kulissene. Gjennom gode relasjoner, struktur og praktiske løsninger får de hele laget til å fungere. Nå søker vi deg som liker å skape oversikt, få ting til å flyte og bidra til at gode planer blir til handling.

Vårt mål er at ingen barn skal dø av kreft. For å lykkes trenger vi også en arbeidshverdag som fungerer, med gode verktøy og kollegaer som får hjelpen de trenger. Her kommer du inn.

Som rådgiver i TeamAdmin får du en variert rolle med ansvar for kontordrift, administrativ oppfølging og praktisk systemstøtte. Du følger opp avtalte oppgaver, får praktiske detaljer på plass og hjelper kollegaene dine videre når de står fast.

En viktig del av jobben er å lære systemene og arbeidsverktøyene våre godt å kjenne. Du blir en kontaktperson for ansatte som trenger hjelp i den daglige bruken, og bidrar til rutiner og brukerveiledninger som er lette å forstå.

Du samarbeider med ansvarlige ledere, systemeiere og leverandører og rapporterer til administrasjonsleder.

Du får oppgaver innen tre hovedområder:

Du bidrar til at kontoret er et godt og velfungerende sted å jobbe.

• følge opp lokaler, innkjøp, bestillinger og praktisk kontakt med leverandører

• koordinere arbeidsplass, datamaskin, utstyr, informasjon og systemtilganger ved oppstart, interne endringer og avslutning av arbeidsforhold

• koordinere utsendelser, påmeldinger, bestillinger og praktisk gjennomføring av møter, samlinger og interne aktiviteter

Du skaper oversikt og fremdrift i administrative oppgaver og leveranser.

• Følge opp administrative oppgaver, frister og leveranser og bistå ledere og kollegaer med praktisk koordinering.

• innhente, sammenstille og kvalitetssikre informasjon til interne oversikter og virksomhetsrapportering

• registrere og dokumentere informasjon på en strukturert måte

Du blir et naturlig kontaktpunkt for kollegaer som trenger hjelp til å bruke organisasjonens systemer og arbeidsverktøy.

Oppgavene vil variere gjennom året. Du må derfor like en arbeids-hverdag med ulike typer leveranser og kunne prioritere i samarbeid med kollegaer og leder.

Du liker å få ting til å fungere og følger oppgavene helt i mål. Du får energi av å løse praktiske floker, skape oversikt og hjelpe en kollega videre. Og du vet hvor tilfredsstillende det er når en god plan faktisk blir gjennomført.

Du har erfaring med kontordrift, administrativ støtte, koordinering eller lignende. Du er trygg på digitale verktøy, lærer nye systemer raskt og liker å forklare ting slik at andre også får det til.

Du arbeider selvstendig, holder orden på frister og detaljer og kan sammenstille informasjon på en oversiktlig måte. Du kommuniserer godt på norsk, samarbeider godt med kollegaer og leverandører og håndterer personopplysninger og fortrolig informasjon på en trygg måte.

Vi ønsker oss en kollega som deler kunnskap og kommer med egne erfaringer, perspektiver og ideer til hvordan vi kan gjøre arbeidshverdagen enda bedre.

Relevant utdanning er en fordel. Praktisk erfaring, digital forståelse og evnen til å få ting gjort kan være like viktig.

Vi vurderer søknader og inviterer til intervju fortløpende, så send gjerne søknaden din så snart som mulig.

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte HR-partner Jeanette Mohn på e-post jeanette@barnekreftforeningen.no eller SMS til 911 38 670.