Liker du å skape struktur, utvikling og gode løsninger?

Dette er en spennende stilling med mye ansvar, høyt arbeidstrykk og store muligheter for å medvirke og utvikle avdelingen. 

Kunnskapssenteret skal utvikle seg i tråd med kommunens strategier og satse på digitalisering, sertifisering, samarbeid med næringsliv, akademia og kommunens interne aktører. 

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige driften og videreutviklingen av avdelingen. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og de andre teamlederne, og bidra til god koordinering, effektive arbeidsprosesser og utvikling på tvers av avdelingen.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være å

• koordinere og følge opp teamene i avdelingen
  
• bidra aktivt til å utvikle avdelingen i tråd med vedtatte planer, strategier og mål
  
• lede interne prosjekter, forbedringsprosesser og utviklingsarbeid
  
• drive digitalisering og videreutvikling av arbeidsprosesser på tvers av teamene
  
• utarbeide kalkyler og følge opp oppgjør, fakturering og regnskap
  
• koordinere administrative oppgaver som vaktplaner, ferie og fravær, inkludert turnusplanlegging i henhold til arbeidstidsbestemmelser
  
• følge opp avdelingens kontrakter, langtidsavtaler og SLA-avtaler
  
• følge opp og videreutvikle avdelingens HMS-arbeid og sertifiseringssystemer
  
• være faglig leder for avdelingens lærlinger og sørge for god oppfølging gjennom læretiden
  
• være stedfortreder for avdelingsleder og bidra med lederstøtte
  
• rapportere til og samarbeide tett med avdelingsleder
  

Kvalifikasjoner

Det kreves

•  minimum utdanning på bachelornivå 
• godkjenning som faglig leder for lærlinger innen kontor- og administrasjonsfaget
• svært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• svært høy digital kompetanse, og erfaring med bruk av KI som arbeidsverktøy
• erfaring som leder med personalansvar
• erfaring med økonomistyring og regnskap/budsjett
• erfaring med systematisk HMS-arbeid
• erfaring med bruk av Visma ressursstyring eller andre turnusverktøy

Det er ønskelig at kandidaten har minst 5 års erfaring fra konferanse- eller hotellbransjen

Personlige egenskaper

• Svært kundeservicefokusert, og ønsker å yte det lille ekstra
  
• Svært strukturert
  
• Fleksibel og tilgjengelig
  
• Innovativ og initiativrik
  
• Ansvarsbevisst og løsningsorientert
  
• Høy arbeidskapasitet
  
• Svært gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Vi tilbyr

• Få innblikk i Eiendom - et komplett drift- og servicekonsept
• Bli en del av et stort team med et bredt kompetansefelt
• Offentlig tjenestepensjon
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
• Påvirkningsmuligheter i en klimaklok kommune som jobber for et bærekraftig samfunn