Førstekonsulent

Mariehaven helsehus er et kommunalt helsehus i Bærum kommune som tilbyr korttidsopphold, medisinsk oppfølging, behandling, rehabilitering og tverrfaglige helsetjenester til pasienter med sammensatte og komplekse behov. Vi har fokus på kvalitet, pasientsikkerhet og utvikling, og arbeider i tverrfaglige team for å sikre helhetlige pasientforløp og gode tjenester for pasienter og pårørende.

Vi søker en serviceorientert og strukturert medarbeider som ønsker en variert arbeidshverdag i et aktivt helsehus. Stillingen er sentral for den daglige driften og innebærer både administrative oppgaver, økonomioppfølging, servicefunksjoner og støtte til ledelse og ansatte.
Som medarbeider hos oss vil du være et viktig kontaktpunkt for pasienter, pårørende, ansatte og samarbeidspartnere. Du bidrar til god service, effektive administrative prosesser og en velfungerende drift av virksomheten.

Denne stillingen passer godt for deg som ønsker å kombinere service, administrasjon, økonomi og personalrelaterte oppgaver i en virksomhet som hver dag bidrar til gode helse- og omsorgstjenester for innbyggerne.

Arbeidsoppgaver

• Tilgjenglig for pårørende, pasienter og ansatte i resepsjon
• Bistå med økonomikontroll
• Behandle faktura
• Bistå i ansettelsesprosesser 
• Turnus og lønnsmeldinger, herunder bistå med innleie
• Bistå avdelingsleder med personaloppfølgning

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget, service- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2
• Søkere utenfor EØS land må fremvise gyldig arbeids- og oppholdstillatelse
• God forståelse for helsehusets oppdrag og tjenester innen pleie og omsorg

Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning:

• Erfaring med personaladministrative oppgaver, herunder administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver
• Erfaring med lønnsrelaterte oppgaver og bemanningsadministrasjon
• Erfaring med fakturahåndtering og økonomioppfølging
• Erfaring fra helse- og omsorgssektoren er en fordel

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende med evne til å møte pasienter, pårørende og ansatte på en profesjonell og respektfull måte
• Strukturert og nøyaktig i arbeid med fakturabehandling, lønnsmeldinger og administrative oppgaver
• God organisatorisk forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Selvstendig og ansvarsbevisst med evne til å prioritere arbeidsoppgaver og følge opp saker innen gitte frister
• Gode samarbeidsevner og evne til å støtte ledere og kollegaer på en konstruktiv måte
• Fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer i bemanning, turnus og drift
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsmetoder
  

Vi tilbyr

• Lønn etter kommunens lønnsregulativ
• Offentlig tjenestepensjon
• Kantine med salatbar, smørbrød og andre godsaker
• Gratis parkering
• Trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMS
• Muligheter for kompetanseutvikling
• Bedriftidrettslag
• Bedriftshelsetjeneste
• Dagstilling 37,5 t