Er du den som ser hva som trengs, tar tak og får ting til å fungere?

Vi søker en serviceinnstilt og løsningsorientert driftskoordinator som vil bidra til at hverdagen på Avinors kontor i Flyporten på Gardermoen fungerer best mulig. Hos
oss handler god kontordrift om mer enn at det praktiske fungerer. Det handler også om vertskap. Om å se hva som trengs, være tilgjengelig når noen trenger hjelp og bidra til et arbeidsmiljø der medarbeidere og besøkende føler seg velkommen og godt ivaretatt.

Som driftskoordinator blir du et naturlig og synlig kontaktpunkt for stort og smått i kontorhverdagen. Du trenger ikke å kunne løse alt selv, men vi ønsker at du tar eierskap, finner ut hvem som kan hjelpe og sørger for at saken blir fulgt opp. Du vil samarbeide tett med driftskoordinator på hovedkontoret og vårt administrative støtteteam.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicetjenester
• være et synlig og tilgjengelig kontaktpunkt for praktiske spørsmål og behov på kontoret
• følge opp leverandører og interne samarbeidspartnere
• sørge for at praktiske saker blir håndtert og fulgt opp
• følge opp møterom, fellesarealer og andre fasiliteter
• identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som bidrar til en effektiv og kostnadsbevisst drift
• bidra til gode rutiner og god informasjonsflyt knyttet til kontordriften
• bidra til godt vertskap og en god opplevelse for medarbeidere, besøkende og samarbeidspartnere
• samarbeide tett med driftskoordinator på hovedkontoret og det administrative støtteteamet

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives i rollen dersom du liker å hjelpe andre og får energi av å få ting til å fungere. Du er en person som ser, tar tak og følger opp, og som gjerne oppdager behov før noen rekker å spørre.
Du er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert, og trives med en variert arbeidshverdag hvor både planlagte oppgaver og små, uforutsette behov må håndteres.

Vi ser gjerne at du:

• har erfaring fra kundeservice, kontordrift, hotell, resepsjon eller andre serviceorienterte roller
• er opptatt av service og godt vertskap
• er praktisk anlagt og god til å finne løsninger
• tar initiativ og ansvar for å følge saker helt frem
• samarbeider godt med ulike mennesker og fagmiljøer
• er strukturert og klarer å prioritere når flere ting skjer samtidig
• har god digital forståelse og setter deg raskt inn i nye systemer og arbeidsmåter
• kommuniserer godt på norsk og engelsk
  

Det viktigste for oss er likevel holdningen din. Du liker å hjelpe, tar ansvar og bidrar til at menneskene rundt deg får en god arbeidshverdag.

Hos oss får du

En variert og synlig rolle med stor kontaktflate, hvor du får mulighet til å påvirke hvordan kontorhverdagen fungerer. Du vil jobbe tett sammen med både driftskoordinator på hovedkontoret og det administrative støtteteamet, og bli en viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø og godt vertskap.

Arbeidssted er Flyporten på Gardermoen. Rollen krever at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, iht. myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan godkjennes.