Vil du bygge Avenias tilbuds- og kalkulasjonsfunksjon?

Vil du bygge Avenias tilbuds- og kalkulasjonsfunksjon -- og omsette prosjektmuligheter til lønnsomme og gjennomførbare kontrakter?

Avenia er et norsk teknisk entreprenørselskap i oppbygging med fokus på datasentre, kritisk infrastruktur og avanserte elektrotekniske og mekaniske installasjoner (MEP). Vi bygger en organisasjon hvor teknisk forståelse, kalkylekvalitet og kommersiell disiplin skal gi kundene trygge leveranser og Avenia et solid grunnlag for lønnsom vekst.

Nå søker vi en Head of Tendering, Estimating & Pre-Construction som vil bygge og lede tilbudsfunksjonen fra starten. Du får en selvstendig lederrolle i Avenias ledergruppe, rapporterer direkte til CEO og samarbeider tett med Business Development, Engineering og Operations. Her får du eierskap til hvordan vi kvalifiserer, kalkulerer og leverer tilbud -- fra bid/no-bid til kontraktsoverlevering.

Du eier Avenias tilbuds-, estimerings- og pre-construction-prosess. Når Business Development har kvalifisert en mulighet, leder du arbeidet med å etablere et presist, konkurransedyktig og gjennomførbart tilbud. Etter kontraktstildeling sikrer du en strukturert overlevering til prosjektorganisasjonen.

• Etablere og lede en tydelig tilbudsprosess fra bid/no-bid, tenderplan og kalkulasjon til tilbudslevering, avklaringer, forhandlingsstøtte og kontraktshandover.
• Bygge robuste kalkyler for elektro, mekaniske og øvrige avtalte MEP-leveranser, inkludert mengder, timer, produktivitet, materialkost, leverandører, underentreprenører, påslag og contingency.
• Kvalitetssikre teknisk scope, designmodenhet, grensesnitt, forutsetninger, avgrensninger, fremdrift, ressursbehov, kontraktskrav og risiko før tilbud leveres.
• Lede tverrfaglige tilbudsteam og koordinere bidrag fra Engineering, Operations, Procurement/SCM, Finance, HSEQ/QA-QC og eksterne spesialister.
• Håndtere tilbudsspesifikke RFQ/RFP-avklaringer, teknisk og kommersiell kundedialog og tender workshops i samspill med kundeansvarlig. Overordnet kunderelasjon, CRM og generell prekvalifisering eies av Business Development.
• Utvikle kalkylemodeller, benchmark og erfaringsdata basert på faktisk timeforbruk, prosjektkostnader, produktivitet og marginer -- og bruke erfaringene til å forbedre tilbudene.
• Sikre en komplett og dokumentert overlevering etter kontraktstildeling: kalkyle, scope, risiko, kundeløfter, prisforutsetninger og åpne tekniske og kommersielle avklaringer.

• Solid erfaring med tilbudsledelse, estimating og pre-construction fra større tekniske prosjekter, gjerne innen datasenter, energi, industri, kritisk infrastruktur eller EPC-/MEP-leveranser.
• Sterk teknisk og kommersiell forståelse for elektro- og mekaniske installasjoner, mengder, timeestimering, produktivitet, materialpriser, underentrepriser og gjennomføring på site.
• Dokumentert erfaring med kalkyler, kontrakts- og risikovurderinger, tilbudsstrategi, bid/no-bid og kvalitetssikring av kommersielle forutsetninger.
• Evne til å lede tverrfaglige tilbudsteam, samle tekniske og kommersielle fagmiljøer og skape tydelige beslutningsgrunnlag innen avtalte frister.
• Strukturert og analytisk arbeidsform, høy integritet og god forståelse for hvordan margin, risiko og gjennomførbarhet henger sammen.
• Du kommuniserer svært godt på norsk og engelsk, er trygg i kundedialog og liker å kombinere detaljforståelse med helhet og gjennomføringskraft.

• En sentral og selvstendig lederrolle i Avenias ledergruppe, med direkte rapportering til CEO og reell mulighet til å forme tilbudsfunksjonen fra grunnen av.
• Muligheten til å etablere våre metoder for kalkulasjon, tilbudskvalitet og pre-construction -- og bidra direkte til sunn prosjektøkonomi og langsiktig vekst.
• Tverrfaglige og krevende prosjekter innen datasenter og tekniske installasjoner, med tett samarbeid mellom marked, engineering, prosjektledelse og kunder.
• Korte beslutningsveier, stor påvirkningsmulighet og konkurransedyktige betingelser i et selskap som skal vokse med kvalitet og kontroll.

Kontorbase er Stavanger eller Lysaker. Rollen innebærer kundemøter, tender workshops, befaringer og noe reiseaktivitet etter behov. Vi behandler søknader fortløpende, med oppstart etter avtale.

Har du erfaring med å gjøre krevende tekniske forespørsler til gode og gjennomførbare tilbud -- og lyst til å bygge en viktig funksjon i Avenia? Da vil vi gjerne høre fra deg. Søk via FINN og fortell om din erfaring med tilbudsledelse og kalkulasjon.