Association Of Arctic Expedition Cruise Operators (aeco)

Tromsø

Leoni Dickerhoff

Head of Operations

Nina B. Paulsen

Head of Administration &amp;amp;amp; HR

Din rolle
Vi søker en dedikert Operations Specialist med bred kompetanse og interesse innen operativ administrasjon, maritime oppgaver, miljøinitiativer og prosjektstøtte. Du er allsidig, tilpasningsdyktig og klar til å ta ansvar i et bredt spekter av oppgaver som understøtter trygg, bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruise‑turisme i Arktis. Som en del av AECOs Operations‑avdeling (et team på fire), vil du bidra på en rekke områder – fra vedlikehold av operative verktøy og støtte til miljøprosjekter, til koordinering og dialog med medlemmer og interessenter. Stillingen innebærer en kombinasjon av kontorarbeid og aktiv involvering i arbeid med komiteer og samarbeidspartnere. Noe reisevirksomhet må påregnes. Stillingen er et midlertidig vikariat knyttet til foreldrepermisjon, med varighet til 1. januar 2027 og mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>Administrere og støtte drift av AECOs verktøy, inkludert cruisedatabase og nettbaserte vurderingsverktøy</li><li>Besvare henvendelser fra medlemmer og interessenter; samle inn og dele operative oppdateringer</li><li>Delta i beredskaps- og hendelseshåndtering (incident response support), inkludert readiness checks og oppfølging av medlemmer</li><li>Sekretariatsoppgaver for Operations‑komiteer: agendaer, referater og oppfølging</li><li>Bidra i miljøprosjekter og -initiativer</li><li>Representere AECO i eksterne møter og arrangementer ved behov</li><li>Gjennomføre skipsobservasjoner ved behov</li><li>Støtte eksterne prosjekt­samarbeid</li><li>Bidra til forberedelser av årsmøte </li><li>Utføre øvrige tildelte oppgaver innen avdelingen</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>Kunnskap om eller erfaring fra ekspedisjonscruise-industrien</li><li>Gode administrative og organisatoriske ferdigheter; solid erfaring med Microsoft 365</li><li>Svært gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk (vårt primære arbeidsspråk) og et skandinavisk språk</li><li>Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere parallelle oppgaver</li><li>Erfaring med prosjektledelse og/eller hørings- og konsultasjonsprosesser</li></ul>
Personlige egenskaper
<ul><li>Fleksibel og tilpasningsdyktig – trives med varierte arbeidsoppgaver</li><li>Analytisk, strukturert og løsningsorientert, med en praktisk tilnærming</li><li>Sterke samarbeidsevner og komfortabel i tverrfaglige team</li><li>Diplomatisk og trygg i kontakt med ulike interessenter</li><li>Jobber rolig og konstruktivt under press</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>En variert og meningsfull rolle i en internasjonalt anerkjent organisasjon med ansvar for bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruiseturisme i Arktis</li><li>Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, med engasjerte kolleger fra ulike fagfelt, kulturer og bakgrunner</li><li>Konkurransedyktig lønn samt gode forsikrings- og pensjonsordninger, inkludert helseforsikring </li><li>Tilgang til bedriftshelsetjeneste</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Fem ukers ferie</li><li>Moderne og innbydende kontorlokaler midt i Tromsø sentrum</li></ul>
Arbeidssted Hovedkontor i Tromsø, Norge. Alternative løsninger knyttet til arbeidssted kan vurderes. 
Nysgjerrig på å vite mer? På aeco.no kan du lese mer om vårt arbeid og få innblikk i hvordan det er å jobbe i AECO.

Vi søker Operations Specialist