Association Of Arctic Expedition Cruise Operators (aeco)

Tromsø

Nina B. Paulsen

Head of Administration &amp; HR

Leoni Dickerhoff

Head of Operations

Din rolle
Vi søker en dedikert Operations Specialist med bred kompetanse og interesse innen operativ administrasjon, maritime oppgaver, miljøinitiativer og prosjektstøtte. Du er allsidig, tilpasningsdyktig og klar til å ta ansvar i et bredt spekter av oppgaver som understøtter trygg, bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruise‑turisme i Arktis. Som en del av AECOs Operations‑avdeling (et team på fire), vil du bidra på en rekke områder – fra vedlikehold av operative verktøy og støtte til miljøprosjekter, til koordinering og dialog med medlemmer og interessenter. Stillingen innebærer en kombinasjon av kontorarbeid og aktiv involvering i arbeid med komiteer og samarbeidspartnere. Noe reisevirksomhet må påregnes. Stillingen er et midlertidig vikariat knyttet til foreldrepermisjon, med varighet til 1. januar 2027 og mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
<ul><li>Administrere og støtte drift av AECOs verktøy, inkludert cruisedatabase og nettbaserte vurderingsverktøy</li><li>Besvare henvendelser fra medlemmer og interessenter; samle inn og dele operative oppdateringer</li><li>Delta i beredskaps- og hendelseshåndtering (incident response support), inkludert readiness checks og oppfølging av medlemmer</li><li>Sekretariatsoppgaver for Operations‑komiteer: agendaer, referater og oppfølging</li><li>Bidra i miljøprosjekter og -initiativer</li><li>Representere AECO i eksterne møter og arrangementer ved behov</li><li>Gjennomføre skipsobservasjoner ved behov</li><li>Støtte eksterne prosjekt­samarbeid</li><li>Bidra til forberedelser av årsmøte </li><li>Utføre øvrige tildelte oppgaver innen avdelingen</li></ul>
Kvalifikasjoner
<ul><li>Kunnskap om eller erfaring fra ekspedisjonscruise-industrien</li><li>Gode administrative og organisatoriske ferdigheter; solid erfaring med Microsoft 365</li><li>Svært gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk (vårt primære arbeidsspråk) og et skandinavisk språk</li><li>Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere parallelle oppgaver</li><li>Erfaring med prosjektledelse og/eller hørings- og konsultasjonsprosesser</li></ul>
Personlige egenskaper
<ul><li>Fleksibel og tilpasningsdyktig – trives med varierte arbeidsoppgaver</li><li>Analytisk, strukturert og løsningsorientert, med en praktisk tilnærming</li><li>Sterke samarbeidsevner og komfortabel i tverrfaglige team</li><li>Diplomatisk og trygg i kontakt med ulike interessenter</li><li>Jobber rolig og konstruktivt under press</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>En variert og meningsfull rolle i en internasjonalt anerkjent organisasjon med ansvar for bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruiseturisme i Arktis</li><li>Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, med engasjerte kolleger fra ulike fagfelt, kulturer og bakgrunner</li><li>Konkurransedyktig lønn samt gode forsikrings- og pensjonsordninger, inkludert helseforsikring </li><li>Tilgang til bedriftshelsetjeneste</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Fem ukers ferie</li><li>Moderne og innbydende kontorlokaler midt i Tromsø sentrum</li></ul>
Arbeidssted Hovedkontor i Tromsø, Norge. Alternative løsninger knyttet til arbeidssted kan vurderes. 
Nysgjerrig på å vite mer? På aeco.no kan du lese mer om vårt arbeid og få innblikk i hvordan det er å jobbe i AECO.

Vi søker Operations Specialist