Association Of Arctic Expedition Cruise Operators (aeco)

Tromsø

Nina Paulsen

Head of Administration &amp; HR

Vil du være med og sikre god flyt i arbeidshverdagen?
<div>Vi vokser som organisasjon og søker nå en midlertidig administrativ støttefunksjon for snarlig tiltredelse.</div>
Som Administrative Officer får du en operativ og støtteorientert rolle, og blir et viktig bindeledd for å sikre at kontoret og organisasjonen fungerer godt i det daglige, i tett samarbeid med kollegaer i sekretariatet. Stillingen passer for deg som trives med varierte administrative og praktiske oppgaver, liker å hjelpe andre og motiveres av å bidra til orden og god arbeidsflyt i hverdagen. 
<div>Stillingen er et engasjement i 40 % i 6 måneder. Arbeidstid vil være dagtid mandag - fredag. Vi er fleksible når det gjelder organisering av arbeidstiden, og denne avtales nærmere i dialog med den som ansettes.</div>
Arbeidsoppgaver  Administrativ støtte og kontordrift
<ul><li>Generell kontorbistand og praktisk tilrettelegging i kontormiljøet</li><li>Forberedelse og praktisk bistand ved interne og eksterne møter, arrangementer og sosiale tiltak</li><li>Oppfølging av praktiske forhold og dialog med leverandører og samarbeidspartnere</li><li>Innkjøp av kontorrekvisita, forbruksmateriell mv.</li><li>Bidra til å holde fellesområder og lager i orden</li></ul>
<div>Medlems- og e-posthåndtering</div>
<ul><li>Svare på forespørsler til AECOs felles e‑postinnboks</li><li>Bistå med medlemsrelaterte administrative oppgaver (kontaktlister, registre og enkle oppdateringer)</li></ul>
Andre oppgaver kan tillegges stillingen basert på behov, kompetanse og erfaring.
Faglige kvalifikasjoner 
<ul><li>Utdanning innen administrasjon, service, kontorfag, logistikk, reiseliv, event eller tilsvarende (relevant erfaring kan kompensere for utdanning)</li><li>Har erfaring fra eller interesse for administrativt arbeid, kontordrift eller servicefunksjoner</li><li>Gode digitale ferdigheter og kjennskap til Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)</li><li>Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk og ett skandinavisk språk. Vårt arbeidsspråk er engelsk. </li></ul>
Personlige egenskaper 
<ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Serviceinnstiltog imøtekommende</li><li>Strukturert, pålitelig og ansvarsbevisst</li><li>Praktisk anlagt og løsningsorientert</li><li>God gjennomføringsevne</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>En variert og meningsfull rolle i en internasjonalt anerkjent organisasjon med ansvar for bærekraftig og ansvarlig ekspedisjonscruiseturisme i Arktis</li><li>Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, med engasjerte kolleger fra ulike fagfelt, kulturer og bakgrunner</li><li>Konkurransedyktig lønn, samt gode forsikrings- og pensjonsordninger, inkludert helseforsikring </li><li>Tilgang til bedriftshelsetjeneste</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Moderne og innbydende kontorlokaler midt i Tromsø sentrum</li></ul>
Arbeidssted Hovedkontoret i Tromsø, Norge. 
Nysgjerrig på å vite mer? På <a href="http://www.aeco.no/" rel="nofollow">aeco.no</a> kan du lese mer om vårt arbeid og få innblikk i hvordan det er å jobbe i AECO.