Executive Assistant -- oppdragsbasert
Vi søker erfarne Executive Assistants som er interessert i å jobbe oppdragsbasert og gå inn i midlertidige oppdrag hos våre kunder.
Dette passer for deg som trives med variasjon, raskt setter deg inn i nye virksomheter og er vant til å gå inn som en trygg og profesjonell støttespiller for CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse.
Det er viktig at du er tilgjengelig for rask oppstart og kan tre inn i oppdrag på kort varsel.
Som Executive Assistant vil du typisk få en sentral rolle tett på ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og bidra til at ledergruppen kan bruke tiden sin der den skaper størst verdi.
Typiske ansvarsområder
- Tett støtte til CEO og øvrige medlemmer av ledergruppen
- Kompleks kalenderstyring, prioritering og møtekoordinering
- Planlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre sentrale møtefora
- Utarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlag
- Oppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutninger
- Koordinering av reiser, arrangementer og eksterne møter
- Sikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne og eksterne interessenter
- Bistå med ad hoc-prosjekter og oppgaver på vegne av ledelsen
- Håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon
Vi ser etter deg som
- Har solid erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller tilsvarende
- Har erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse
- Er svært strukturert, proaktiv og trygg i en rolle med høyt tempo
- Er vant til å prioritere, ligge i forkant og håndtere mange parallelle oppgaver
- Kommuniserer profesjonelt og tillitsskapende på tvers av organisasjonen
- Har svært gode norsk- og engelskkunnskaper
- Er fleksibel og motivert for å jobbe i midlertidige og oppdragsbaserte roller
- Er tilgjengelig for rask oppstart og komfortabel med å gå inn i oppdrag på kort varsel
Vi er særlig interessert i å komme i kontakt med deg som ønsker fleksibiliteten og variasjonen som følger med oppdragsbasert arbeid, og som kan være tilgjengelig når behov oppstår hos våre kunder.
