Arkivverket

Oslo

Vi i Nasjonalarkivet bygger opp en ny og utvidet løype for digitalisering av våre papirarkiver, og vi søker deg som vil jobbe praktisk og systematisk med å klargjøre historisk arkivmateriale for digitalisering. Hos oss vil du delta i en verdistrøm der dokumenter klargjøres, digitaliseres og bevares for fremtiden.
Vi har de siste årene digitalisert store mengder arkivmateriale, særlig ved Norsk helsearkiv på Tynset. Der har vi utviklet et av landets mest moderne digitaliseringsmiljøer, med høy produksjonskapasitet og kvalitet. Nå utvides dette arbeidet: Tynset skal ikke bare digitalisere pasientjournaler fra helsevesenet, men også deler av Nasjonalarkivets øvrige arkiver.
Vi jobber kontinuerlig med forbedring og teknologisk utvikling- blant annet ønsker vi å gjøre skannede dokumenter søkbare gjennom ny teknologi og bruk av kunstig intelligens. Kontroll på metadata vil være viktig for å sikre søkbarhet, sporbarhet og digital bevaring.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Om stillingen og arbeidshverdagen</h4>
Du vil ha ansvar for å gjøre fysisk arkivmateriale produksjonsklart for digitalisering. Det betyr blant annet:
<ul><li>
Forbehandling av dokumenter og protokoller
</li><li>
Etikettering og nummerering av kolli og esker
</li><li>
Registrering av data i logistikksystemer
</li><li>
Pakking på paller og klargjøring for transport
</li><li>
Samarbeid med logistikk, kartlegging og kvalitetssikring
</li><li>
Fysisk kartlegging av arkivmateriale
</li><li>
Registrere og kvalitetssikre basis metadata etter mal
</li><li>
Dokumentere funn og avvik, rapportere status
</li><li>
Andre oppgaver relatert til verdistrømmen ved behov
</li></ul>
Arbeidet er tidvis fysisk krevende, blant annet regelmessige tunge løft i hverdagen, bæring og arbeid over lengre perioder i stående/gående stilling. Arbeidsoppgavene utføres i hovedsak manuelt, og det vil være begrensede muligheter for tilrettelegging grunnet arbeidets art. Lurer du på dette, ta gjerne kontakt med oss.
Du vil i all hovedsak arbeide ved vårt arbeidssted i Oslo, men du vil koordinere deg med kollegaer på Tynset. Det kan være aktuelt med noe reising til Tynset og våre andre lokasjoner ved behov.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Hvem er du?</h4>
Vi søker deg som liker praktisk og strukturert arbeid, rutinearbeid, sjekklister og standarder, og som ønsker å bidra til et større samfunnsoppdrag. Du trives i et miljø med høye krav til kvalitet, tempo og samarbeid.
Du har fagutdanning eller fagbrev innen logistikk, produksjon, arkiv eller lignende, eller bachelor eller relevante fag på høgskolenivå innen arkiv, bibliotek eller tilsvarende. Lang relevant praksis kan kompensere for utdanningsønsket.
<ul><li>
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne (minimum C1)
</li><li>
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
</li></ul>
For å kunne utføre arbeidsoppgavene på en forsvarlig måte, er det nødvendig å kunne håndtere jevnlig fysisk belastning, herunder tunge løft og fysisk aktivt arbeid gjennom arbeidsdagen.
Det er en fordel om du har erfaring fra:
<ul><li>
Lager-/logistikkarbeid, gjerne innen dokument-/arkivhåndtering
</li><li>
Fysisk håndtering av skjøre arkivmaterialer
</li><li>
Arkiv/dokumenthåndtering
</li><li>
Forebyggende HMS-arbeid
</li><li>
Arbeid etter rutiner, sjekklister og standarder
</li><li>
digitaliseringsmiljø
</li></ul>
Det er også en fordel med truckførerbevis.
Sikkerhetsklarering
Den som får tilbud om stillingen, må kunne autoriseres for informasjon gradert «Begrenset» etter sikkerhetsloven.
Vi ser etter deg som er:
<ul><li>
Nøyaktig og strukturert
</li><li>
Selvstendig og god på problemløsning
</li><li>
Praktisk anlagt og fysisk utholdende
</li><li>
HMS-bevisst og trygg på å rapportere avvik
</li><li>
En lagspiller som samarbeider godt og tar ansvar
</li></ul>
Din personlig egnethet er en viktig del av vår vurdering.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Hos oss får du</h4>
Vi har en uformell kultur, stor bredde i kompetanse, og faglig sterke miljøer fordelt på våre 11 lokasjoner. I lokalene våre på Sognsvann jobber over halvparten av de omtrent 320 medarbeiderne i Nasjonalarkivet. Her har du marka som nærmeste nabo, t-bane nesten til døra og gode parkeringsmuligheter - både for bil og sykkel.
I tillegg setter våre ansatte pris på våre trygge rammebetingelser som:
<ul><li>
Fleksibel arbeidstid med kjernetid, sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
</li><li>
Vi har trimrom og et nyetablert bedriftsidrettslag - NasjBIL
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.
</li></ul>
Stillingen lønnes som førstekonsulent (SKO 1408) innen spennet kr.500.000 - 615.000.
Om arbeidsstedet
Du vil ha fast arbeidsplass i Oslo (Sognsvann) i vårt klargjøringsmiljø, og inngå i den nye digitaliseringsløypa som opererer på tvers av hele Nasjonalarkivet. Du vil samarbeide tett med logistikk, kartlegging og kvalitetssikring, og delta i daglige og ukentlige møtepunkter for koordinering.
Noe reisevirksomhet må påregnes til Nasjonalarkivets andre lokasjoner ved behov.
Bli med og sørg for at fortiden blir tilgjengelig for fremtiden - én eske om gangen.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Møt våre ansatte her!</h4>
Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!
Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Vil du bidra til å gjøre samfunnets hukommelse digitalt tilgjengelig -- én eske om gangen?