Ansettr

Oslo

Anders Skjetne

Rekrutteringsansvarlig

Oliasoft er i vekst, og etter flere kommersielle og teknologiske gjennombrudd bygger vi organisasjonen videre. Interessen for løsningene våre er stor, og vi utvikler plattformen for å møte behovene til stadig flere kunder. Derfor ser vi nå etter deg som vil inn i rollen som HR- og administrasjonskoordinator.
Oliasoft utvikler og selger ingeniørprogramvare til design, planlegging og bygging av brønner for olje og gass, karbonfangst og -lagring og geotermisk virksomhet. Det første produktet vårt, Oliasoft WellDesign, ble lansert i 2020, og programvaren vår brukes til å automatisere tidkrevende arbeidsprosesser og gjøre planleggingen mer effektiv og nøyaktig. Vi jobber med flere av verdens største energiselskaper, og nå bygger vi teamet videre for å ta Oliasoft til neste nivå.
I rollen som HR- og administrasjonskoordinator får du en bred og variert hverdag med oppgaver innen HR, rekruttering, administrasjon, kvalitetssystemer og office management. Du jobber tett med HR-ansvarlig, ledelsen og resten av organisasjonen, og får tidlig ansvar i en juniorrolle med mye læring og utvikling. Etter hvert kan du få større ansvar for HR-arbeidet i Oliasoft.
 
Arbeidsoppgaver:
<ul><li>
Holde oversikt over HR-rutiner, prosesser og dokumentasjon.
</li><li>
Dokumentere og oppdatere rutiner i Pro Office.
</li><li>
Utarbeide og forbedre beskrivelser av hvordan vi jobber.
</li><li>
Identifisere og gjennomføre forbedringer i HR- og administrative prosesser.
</li><li>
Følge opp onboarding og offboarding.
</li><li>
Holde oversikt over utstyr og andre praktiske HR-oppgaver.
</li><li>
Følge opp sykefravær og tilhørende administrasjon.
</li><li>
Utarbeide stillingsannonser og bistå i rekrutteringsprosesser.
</li><li>
Delta på jobbmesser og arrangementer hos ulike læringssteder.
</li><li>
Følge opp internship-programmet.
</li><li>
Bistå med kontor- og administrasjonsoppgaver.
</li><li>
Samarbeide med ekstern konsulent om ISO-dokumentasjon.
</li><li>
Bidra til øvrige HR- og administrasjonsoppgaver ved behov.
</li></ul>
 
Vi ser etter deg som:
<ul><li>
Har relevant høyere utdanning, gjerne innen HR, personalledelse, organisasjon og ledelse eller tilsvarende.
</li><li>
Har en genuin interesse for HR og arbeidsrett.
</li><li>
Er strukturert og god på å holde oversikt og følge opp oppgaver.
</li><li>
Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk.
</li><li>
Er interessert i teknologi og nye systemer.
</li><li>
Lærer raskt og liker å sette deg inn i nye områder.
</li><li>
Tar initiativ og ansvar for egne oppgaver.
</li></ul>
 
Det er også en fordel om du har erfaring med HR-systemer, administrasjon eller rekruttering, samt god forståelse for tall og statistikk. Interesse for IT og teknologi vil også være en fordel.
 
Vi tilbyr:
<ul><li>
Et spennende selskap med unike løsninger for energisektoren og samfunnet for øvrig
</li><li>
Fleksibel arbeidshverdag med frihet til å forme egen balanse mellom jobb, familie og fritid
</li><li>
Moderne kontorer sentralt på Skøyen, rett ved tog og annen kollektivtransport
</li><li>
Fritt utstyrsvalg, der du velger mellom Mac eller PC
</li><li>
Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning
</li><li>
Gratis trening i kontorets eget trimrom
</li><li>
Subsidiert lunsj, tilgang til to kantiner samt gratis snacks og kald drikke hele dagen
</li></ul>
 
Søk uten CV og søknadsbrev ved å klikke på &#34;Søk her&#34;-knappen.

Bli HR- og administrasjonskoordinator i et av Norges mest spennende, innovative og raskest voksende teknologiselskaper