Anda-olsen

Ålesund

Joachim Riise

Natalie Fagernes Otterdal

HSEQ &amp; HR Manager

<p><strong><em>Vil du gjøre selgerne våre bedre og tilbudene våre sterkere?</em></strong></p>
<p>Anda-Olsen utvikler og leverer UPS, batteri og strømforsyningsløsninger til krevende installasjoner. Løsningene våre brukes i maritime miljø, infrastruktur, industri og andre installasjoner med høye krav til driftssikkerhet og kvalitet.</p>
<p>Vi søker nå en strukturert og kommersielt orientert tilbuds- og salgskoordinator med ansvar for hele tilbudsprosessen, fra første utkast til signert ordre. Stillingen er nyopprettet og gir deg muligheten til å forme rollen og bygge prosessene fra grunnen av.</p>
<h2>Om stillingen</h2>
<p>Som tilbuds- og salgskoordinator frigjør du prosjektselgerne fra administrativt tilbudsarbeid, slik at de kan bruke mer tid i direkte verdiskapende dialog med kunder. Du sikrer at Anda-Olsen fremstår profesjonelt, konsistent og konkurransedyktig i alt vi sender ut. Rollen kombinerer kommersielt tilbudsarbeid med systematisk vedlikehold av CRM og installert base, og blir et sentralt knutepunkt mellom salg, teknikk og produksjon.</p>
<p>Stillingen rapporterer til CSO.</p>
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<ul><li>Utarbeide tilbud for prosjektselgerne i et standardisert format på tvers av kategorier og segmenter</li><li>Ha ansvar for tilbudsdialogen med kunden og oppdatere tilbud fortløpende ved endringer</li><li>Kvalitetssikre at alle tilbud er komplette, korrekte og i henhold til gjeldende prislister og betingelser</li><li>Utvikle og vedlikeholde tilbudsmaler, standardtekster og dokumentasjon til bruk i salgsarbeidet</li><li>Registrere ordre i ERP-systemet, sende ordrebekreftelser og sikre god overlevering av ordreinformasjon og kundekrav til prosjektorganisasjonen</li><li>Logge alle tilbud, statusendringer og utfall i CRM-systemet</li><li>Identifisere ettermarkedsmuligheter i nye prosjekter og vedlikeholde databasen for installert base med IMO-nummer, byggenummer og operatør</li><li>Følge opp og rapportere hitrate, tilbudsvolum og konverteringsgrad per selger, segment og kategori</li></ul>
<h2>Kvalifikasjoner</h2>
<ul><li>Erfaring med tilbudsarbeid, anbudsprosesser, kommersiell prosjektstøtte eller lignende roller</li><li>God systemforståelse og erfaring med ERP- og CRM-systemer</li><li>Erfaring med å arbeide strukturert med mange parallelle prosesser og leveranser</li><li>Meget god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li><li>Maritim eller teknisk bransjeerfaring er en fordel, men ikke et krav</li></ul>
<h2>Personlige egenskaper</h2>
<ul><li>Strukturert og initiativrik, med evne til å drive oppgaver fremover på egen hånd</li><li>Nøyaktig og kvalitetsbevisst, med forståelse for betydningen av korrekt tilbudsarbeid</li><li>Naturlig koordinator som trives som bindeledd mellom salg, teknikk og produksjon</li><li>Tydelig kommunikator som formidler teknisk og kommersiell informasjon på en forståelig måte</li><li>Serviceinnstilt og samarbeidsorientert, med fokus på kvalitet og gode arbeidsprosesser</li></ul>
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>En nyopprettet og sentral rolle med stor påvirkning på salgs- og tilbudsarbeidet</li><li>Tett samarbeid med et kompetent og engasjert salgsteam</li><li>Ansvar og faglige utfordringer i et selskap med tydelige vekstambisjoner</li><li>Grundig opplæring og faglig utvikling</li><li>Gode betingelser og solide forsikringsordninger</li><li>Et inkluderende arbeidsmiljø med utviklingsmuligheter</li><li>Treningsavtale med rabatt i Sporty-kjeden</li><li>Gode personalordninger og sosiale arrangement</li><li>Lunsjordning med lav egenandel</li><li>Mulighet for lån av kantine og lokaler utenom arbeidstidModerne lokaler i Breivika med sjøutsikt</li></ul>
<p><br />Hos Anda-Olsen ønsker vi et inkluderende arbeidsmiljø med ulike erfaringer og perspektiver. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke.</p>
<p>Søknader vurderes fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!</p>

Tilbuds- og salgskoordinator