Vil du bli navet som holder oversikt, skaper struktur og sørger for at ting blir gjort?
Amparo Solutions har i over 20 år levert teknologi som gjør trafikk og mobilitet smartere, tryggere og mer effektiv. Vi tilbyr løsninger innen trafikktelling, analyse, trafikksikkerhet og jernbane/sporvei. Blant våre kunder finner vi Sporveien Oslo, Statens vegvesen, fylkeskommuner og kommuner, og vi har flere rammeavtaler.
Amparo er et ledelseseid selskap med solid økonomi, sterk vekst og spennende fremtidsmuligheter.
Nå styrker vi organisasjonen med en nyopprettet stilling som drifts- og administrasjonsansvarlig.
Dette blir en sentral rolle i den daglige driften. Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, skape struktur og sørge for at oppgaver blir fulgt helt i mål. Du vil få en variert arbeidshverdag og være et viktig bindeledd mellom kunder, leverandører og kolleger.
En nøkkelrolle i den daglige driften
Som drifts- og administrasjonsansvarlig får du ansvar for å koordinere og følge opp administrative prosesser gjennom hele verdikjeden, fra kundehenvendelser og ordre til innkjøp, leveranser, fakturering og oppfølging av løpende avtaler.
Du vil blant annet følge opp kundehenvendelser og sikre at saker blir håndtert og avsluttet. Når en ordre mottas eller et oppdrag tildeles, følger du prosessen videre gjennom arbeidsordre, fremdrift, dokumentasjon og ferdig leveranse.
Innkjøp og vareflyt blir også en del av ansvaret. Det innebærer bestilling av varer og tjenester, kontakt og oppfølging mot leverandører, varemottak, pakking og forsendelser. Du vil i tillegg bidra til at fakturering skjer korrekt og til rett tid, og følge opp betalinger, reklamasjoner og garantisaker.
Amparo har også løpende lisens-, service- og vedlikeholdsavtaler som skal følges opp og faktureres. Du vil få en sentral rolle i å sikre gode rutiner rundt dette.
Du får også påvirke hvordan vi jobber
Dette er ikke en rolle hvor du bare skal administrere eksisterende rutiner. Vi ønsker oss en person som ser forbedringsmuligheter og som kan bidra til å utvikle gode og effektive arbeidsprosesser.
Du vil blant annet være administrator og superbruker i LIME CRM og Tripletex, og bidra til god utnyttelse av systemene og videreutvikling av selskapets rutiner og prosesser.
Hvem ser vi etter?
Vi tror du trives med en variert arbeidshverdag, samtidig som du arbeider systematisk og sørger for at oppgavene blir fulgt helt i mål. Du liker å ta ansvar, følger opp det du starter, arbeider selvstendig og ser hva som må følges opp til enhver tid.
Du er strukturert og systematisk, tar initiativ og har god gjennomføringsevne. Samtidig er du serviceinnstilt og kommuniserer godt med både kunder, leverandører og kolleger. Når planer endrer seg eller noe haster, klarer du å prioritere og finne gode løsninger.
Du bør ha relevant erfaring fra ett eller flere områder som administrasjon, kundeservice, servicekoordinering, ordrebehandling, økonomi eller logistikk. God forretningsforståelse rundt ordre, innkjøp, priser og fakturering vil være nyttig i rollen.
Vi forventer at du er komfortabel med digitale arbeidsverktøy og raskt kan sette deg inn i nye systemer. Du må også kunne kommunisere godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. Interesse for teknologi og tekniske produkter er positivt, men ikke et krav.
Hvorfor Amparo?
Hos oss kommer du inn i en nyopprettet rolle hvor du får anledning til å sette ditt eget preg på hvordan stillingen skal utvikles. Du blir en viktig del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, og får mulighet til å påvirke både egen arbeidshverdag, hvordan rollen utvikles og selskapets videre utvikling.
