Ålesund Kommune

Ålesund

Anne Mette Liavaag

Assisterende kommunedirektør

Elin Moen

Avdelingsleder 

<p>Politisk sekretariat er kommunens sentrale støttefunksjon for de folkevalgte og har en viktig rolle i å ivareta og videreutvikle lokaldemokratiet. Avdelingen tilrettelegger for kommunestyret, formannskapet og øvrige politiske utvalg, og sikrer at politiske prosesser gjennomføres korrekt, effektivt og i tråd med gjeldende lov- og regelverk.</p><p>Vi søker nå en trygg og utviklingsorientert avdelingsleder for politisk sekretariat. Stillingen har et overordnet ansvar for ledelse, kvalitet og videreutvikling av avdelingen. <br />Du vil ha en sentral rolle i å sikre god saksbehandling og profesjonell møtegjennomføring, samtidig som du bidrar til å utvikle digitale løsninger, automatisering og nye arbeidsformer, inkludert bruk av kunstig intelligens der dette er hensiktsmessig.</p><p>Som avdelingsleder får du personal- og fagansvar for avdelingens ansatte. Din nærmeste leder er kommunalsjef for kommunalområdet Organisasjon. I det daglige vil du samarbeide tett med ordfører, kommunedirektør og kommunedirektørens ledergruppe.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>lede og videreutvikle politisk sekretariat med vekt på kvalitet, effektivitet og god tjenesteyting</li><li>tilrettelegge for politiske møter, herunder møteplanlegging, innkallinger, sakslister, protokoller og oppfølging av politiske vedtak</li><li>ansvar for saksbehandling, utredning og oppfølging av saker som gjelder kommunens politiske styringssystem</li><li>overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring og evaluering av kommune-, fylkes- og stortingsvalg</li><li>ansvar for digitalisering og videreutvikling av systemer og arbeidsprosesser i politisk sekretariat, inkludert:<ul><li>effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser</li><li>utprøving og innføring av nye digitale verktøy, inkludert kunstig intelligens i tråd med gjeldende regelverk og kommunens retningslinjer</li></ul></li><li>bidra til god informasjon og klarspråk i dialogen med folkevalgte og innbyggere</li><li>personalansvar for medarbeiderne i avdelingen, herunder oppfølging, kompetanseutvikling og arbeid for et godt arbeidsmiljø</li><li>sekretærfunksjon for formannskap og kommunestyre, og i tillegg operative oppgaver for avdelingen</li><li>det må påregnes kveldsarbeid og periodevis merarbeid, særlig i forbindelse med politiske møter og valg</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>relevant høyere utdanning på masternivå, fortrinnsvis innen statsvitenskap, offentlig administrasjon, jus eller tilsvarende. Bachelorgrad kombinert med relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet</li><li>erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser</li><li>ledererfaring, gjerne fra endrings- og utviklingsarbeid er en fordel</li><li>god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk</li><li>god digital kompetanse og interesse for digitalisering</li><li>kjennskap til kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivlovgivningen</li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi ser etter deg som er:</p><ul><li>er samfunnsengasjert og motivert for å bidra til et velfungerende lokaldemokrati</li><li>er trygg i lederrollen og motivert av å utvikle mennesker, fag og arbeidsprosesser</li><li>er ryddig, tillitvekkende og med god rolleforståelse i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon</li><li>har høy integritet og evne til å bygge tillitsfulle relasjoner</li><li>arbeider strukturert, analytisk og løsningsorientert, og evner å se både detaljer og helhet</li><li>har stor arbeidskapasitet, gjennomføringsevne og evne til å håndtere perioder med høyt tempo</li><li>er nysgjerrig på innovasjon, digitalisering og ny teknologi</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>en spennende og sentral lederstilling med stor samfunnsmessig betydning</li><li>muligheten til å bidra til utviklingen av Ålesund kommune og styrke gode politiske prosesser og lokaldemokratiet</li><li>et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig og personlig utvikling</li><li>en nøkkelrolle i å modernisere og digitalisere politisk sekretariat, med rom for å prøve ut nye løsninger og arbeidsformer</li><li>konkurransedyktige betingelser</li><li>gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>fleksitidsordning og mulighet for hjemmekontor i tråd med kommunens retningslinjer</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Elin Moen, Avdelingsleder , 958 26 272, elin.moen&#64;alesund.kommune.no<br />
Anne Mette Liavaag, Assisterende kommunedirektør, 992 32 321, anne.mette.liavaag&#64;alesund.kommune.no<br />
<h3>Arbeidsstad</h3>Keiser Wilhelms gate 11<br />
6003 ÅLESUND<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgivar: Kommunalområde Organisasjon<br />
<br />
Referansenr.: 5056562799<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 20.05.2026<br />
<br />


Avdelingsleder Politisk sekretariat