Vil du bidra til å styrke compliance-arbeidet i et advokatfirma med høye ambisjoner og et godt arbeidsmiljø?

Vil du bidra til å styrke compliance-arbeidet i et advokatfirma med høye ambisjoner og et godt arbeidsmiljø? Haavind søker en engasjert og serviceinnstilt compliance-medarbeider.

Du blir en del av prosjektstøtteteamet, som består av compliance-medarbeidere, advokatassistenter og prosjektkoordinatorer, og ledes av vår Legal Project Manager. I rollen bidrar du til at Haavind etterlever gjeldende regelverk, særlig på området antihvitvasking. Du vil også yte administrativ bistand på tvers av forretningsområdene og være en viktig støtte for juristene i det daglige arbeidet. Ved behov bistår du med dokumenthåndtering og andre administrative oppgaver.

Som advokatfirma er Haavind underlagt hvitvaskingsloven og hvitvaskingsforskriften. Regelverket skal forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Tiltakene i loven skal beskytte det finansielle og økonomiske systemet samt samfunnet som helhet ved å forebygge og avdekke at rapporteringspliktige brukes eller forsøkes brukt som ledd i hvitvasking eller terrorfinansiering. Blant Haavinds sentrale forpliktelser er å gjennomføre virksomhetsinnrettede risikovurderinger, etablere risikoreduserende rutiner, utføre kundetiltak og løpende oppfølging, samt foreta nærmere undersøkelser og eventuelt rapportere ved mistanke.

• registrere nye saker, inkludert transaksjonsoppdrag

• gjennomføre konflikt- og motpartssøk

• følge opp kundetiltak og innhente kundeopplysninger

• være internt og eksternt kontaktpunkt for KYC- og antihvitvaskingsarbeidet

• utvikle og vedlikeholde systemer, rutiner og tiltak for å forebygge hvitvasking og terrorfinansiering

• rapportere løpende til hvitvaskingsansvarlig

• gi opplæring i Haavinds rutiner og veilede ansatte i regelverket

• planlegge og gjennomføre kontroller for å vurdere etterlevelsen av relevant regelverk

• generell dokumenthåndtering, som å sette sammen digitale dokumentpakker og systematisere bilag

• korrekturlesing og oversettelse av dokumenter

• utarbeidelse av presentasjoner

• andre administrative oppgaver

Dette er en viktig rolle i et litt annerledes advokatfirma. Vi er profesjonelle, men kanskje noe mer uformelle enn bransjen for øvrig. Vi tror verdiene og holdningene dine samsvarer med våre kjerne-verdier: engasjement, dyktighet, samarbeidsglede og humor.

Vi tror du vil trives i rollen hvis du er fleksibel, serviceinnstilt og en god lagspiller, samtidig som du arbeider selvstendig. Du tar ansvar for oppgaver og leveranser, og er strukturert, nøyaktig, effektiv og løsningsorientert. Du er utviklingsorientert, kommuniserer godt både skriftlig og muntlig, og har gode digitale ferdigheter. Du synes antihvitvaskingsarbeid er spennende, og formidler gjerne kunnskapen din til andre.

• svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk

• kunnskap om og forståelse for KYC-prosesser og relevant regelverk

• gode digitale ferdigheter, særlig i Microsoft Office og digital dokumenthåndtering

• gode relasjonelle ferdigheter

• gjerne erfaring fra en tilsvarende rolle; erfaring fra advokatvirksomhet er en fordel

• grunnleggende juridisk kompetanse blir vektlagt positivt

Hos oss får du blant annet -- et veldig godt arbeidsmiljø, der det er lett å trives. Vi har sterke fagmiljøer og vi satser på medarbeiderne våre. Vi kan love deg interessante arbeidsoppgaver, som vil gi deg både faglig og personlig utvikling. I tillegg til konkurransedyktige betingelser har vi et bredt tilbud til våre ansatte, med firmaturer, avdelingssamlinger, after work-arrangementer, idretts- og kulturtilbud. Her er det masse å involvere seg i og noe for enhver smak. Du kan glede deg til en ny arbeidsdag i nye og moderne kontorer med egen kaffebar og en vanvittig bra personalrestaurant -- midt i kjernen av Oslo!

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med oss. Søknader behandles fortløpende.