Wood Group Norway

Porsgrunn

<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Det er et høyt tempo i våre prosjekter for tiden og det er behov for å styrke organisasjonen vår i Norge. Vi trenger flere medarbeidere som kan hjelpe våre prosjekter med ulike typer prosjektdokumentasjon til våre kunder.</h4>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Du vil bli del av et team med engasjerte medarbeidere som bidrar til at våre prosjekter har kontroll på sine dokumentleveranser til kundene våre.</h4>
Arbeidsoppgaver
<ul><li>
Sette seg inn i og følge prosjektrelaterte prosedyrer og kunders krav til dokumentstyring
</li><li>
Sørge for at prosjektmedarbeidere følger prosjektets prosedyrer for dokumentasjon
</li><li>
Motta, registrere og overlevere dokumentasjon fra prosjektmedarbeidere til/fra leverandører og kundesystemer.
</li><li>
Oppfølging av at dokumentasjon blir levert innen gitte tidsfrister
</li><li>
Vedlikeholde intern distribusjon av prosjektdokumentasjon
</li><li>
Oppdatering i relevante systemer/databaser
</li><li>
Arkivering av dokumentasjon ved prosjektavslutning
</li></ul>
Vi ønsker følgende kompetanse
<ul><li>
Minimum fullført 3 år videregående skole
</li><li>
God norsk og engelsk formuleringsevne, både skriftlig og muntlig
</li><li>
Relevant erfaring med dokumentkontroll eller annen kontoradministrasjon og kjennskap til systemer for dokumentbehandling
</li><li>
Generelt gode datakunnskaper
</li><li>
Forståelse av teknisk dokumentasjon
</li><li>
Kunnskap om ulike kundesystemer som f.eks PIMS, SAP etc
</li></ul>
Vi tilbyr
<ul><li>
En internasjonal arbeidsplass med hyggelige kollegaer
</li><li>
Et åpent, meningsfylt og utviklende arbeidsmiljø
</li><li>
Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor
</li><li>
Gode pensjons-og forsikringsordninger
</li><li>
Bedriftsidrettslag
</li></ul>

Vi søker dokumentkontrollere som vil bidra i vårt internasjonale miljø