Vestfoldmuseene Iks

Sandefjord

Beate Rydjord

HR- og administrasjonsansvarlig

Hanne Bügel

Avdelingsdirektør

<h2>Er du en effektiv og strukturert person som motiveres av varierte oppgaver og høyt tempo? Har du utdanning og erfaring innen økonomi og administrativt arbeid? Da kanskje du kan bli vår nye kollega.</h2>Avdeling Fellestjenester samarbeider med alle ansatte i Vestfoldmuseene og har det overordnede ansvaret for viktige oppgaver knyttet til drift av selskapet.  Avdelingen har også tett kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Vi er 13 ansatte som sammen har ansvar for oppgaver innen markedsføring og kommunikasjon, HR, økonomi, administrasjon, sikkerhet og drift.  Nå er vi på jakt etter en uredd person med stor arbeidskapasitet som kan bidra til smidig drift av organisasjonen vår. Du vil jobbe i tett samarbeid med økonomiansvarlig og avdelingsdirektør for Fellestjenester og du vil ha kontakt med de fleste av våre trivelige ansatte. Oppgavene er veldig varierte, fra rutinearbeid på detaljnivå til større oppgaver på overordnet nivå. Vi kan love deg varierte dager.  <h2>Arbeidsoppgavene er mange og varierte, her er noen eksempler:</h2> <ul><li>Fakturahåndtering</li><li>Fakturering og oppfølging av kunder </li><li>Utlegg</li><li>Universell utforming </li><li>Følge opp og videreutvikle rutiner for kassasystemer på museene</li><li>Bidra med rapportering og budsjettsøknader til staten</li><li>Oppfølging av kontrakter og avtaler</li><li>Oppfølging av budsjett og regnskap ved utleie og arrangementer</li><li>Oppfølging av forsikringsavtaler</li><li>Administrere telefoni med kostnadskontroll, anskaffelse m.m.</li></ul> <h2>Vi ønsker oss en person med følgende kvalifikasjoner og egenskaper:</h2><ul><li>Utdanning på bachelornivå innen økonomi/regnskap. Realkompetanse kan kompensere for utdanning</li><li>Ønskelig med minimum to års relevant arbeidserfaring</li><li>Sterke organisatoriske ferdigheter med evne til å håndtere flere ulike oppgaver samtidig</li><li>Dokumentert høy digital kompetanse, og stor iver og evne til å lære mer</li><li>Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig</li><li>Høy serviceinnstilling</li><li>Selvgående og løsningsorientert</li><li>Strukturert, grundig og nøyaktig</li><li>Uredd med pågangsmot</li><li>Du vil få oppgaver som innebærer å produsere tekst så det er nødvendig at du behersker norsk skriftlig og muntlig og har en god formuleringsevnePersonlig egnethet vektlegges sterkt, og vi håper du søker selv om du ikke kan krysse av på absolutt alle punktene.</li></ul> <h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>En stilling med gode utviklingsmuligheter og stor selvstendighet i en veldig spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Interessante arbeidsoppgaver og varierte utfordringer</li><li>En av landets beste pensjons- og forsikringsordninger i KLP</li><li>En livsfasepolitikk som gjør det enkelt å kombinere jobb og privatliv</li><li>Dedikerte, kompetente og trivelige kollegaer</li><li>En trygg arbeidsplass i et interkommunalt selskap</li><li>Lønn iht. KS tariffområde &#34;stilling med krav om 3-årig universitet/høyskoleutdanning&#34; fra 522 600 til 614 400 avhengig av ansiennitet Dette er noe av det våre ansatte svarte når vi spurte hvorfor de trives så godt i Vestfoldmuseene: </li><li>Vi har et veldig hyggelig arbeidsmiljø og gode kollegaer. </li><li>Vi har fleksibel arbeidstid og stor frihet innenfor gitte rammer. </li><li>Vestfoldmuseene tar vare på sine ansatte og har en god livsfasepolitikk. </li><li>Vi har rom for å utvikle oss. </li><li>Vi favner et stort arbeidsfelt fra publikumsmottak, historie, formidling, økonomi, markedsføring, selskaper og eventer til drift. Det gir oss mange kolleger med spennende bakgrunn og ulik kunnskap. </li><li>Vi forvalter vår felles kulturarv på en aktuell måte og søker å inkludere alle. </li><li>Vi jobber aktivt med mangfold og inkludering. </li><li>Vi har et godt omdømmeFår du ikke lyst til å bli vår nye kollega?   </li></ul> <h2>Viktig informasjon: </h2>Vi følger KS tariffavtaleVi har gode forsikrings- og pensjonsordninger i KLP. Les mer om dette her <a href="http://www.klp.no/pensjonsguiden?kommune&#61;Vestfoldmuseene%20IKS&amp;oftp&#61;1&amp;produkter&#61;1234" rel="nofollow">http://www.klp.no/pensjonsguiden?kommune&#61;Vestfoldmuseene%20IKS&amp;oftp&#61;1&amp;produkter&#61;1234</a>Vi har en god livsfasepolitikk som gjør det lett å kombinere jobb og privatliv.Mangfold er viktig for oss.Vi er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, religion, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn. Hvordan søker du: Send oss søknad med CV gjennom jobbnorge.no så snart som mulig, senest 11.09.2025. Søknader må gå via jobbnorge.no for å bli vurdert.Vi gleder oss til å høre fra deg! I henhold offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. For opplysning om stillingen kontakt avdelingsdirektør Hanne.Bugel&#64;Vestfoldmuseene.no tlf. 952 13 707 eller Teamansvarlig HR- og administrasjon Beate.Rydjord&#64;Vestfoldmuseene.no tlf. 930 55 367  Snarlig tiltredelse etter avtale. Arbeidssted Sandefjord.

Regnskaps- og administrasjonskonsulent