Vestfoldmuseene Iks

Sandefjord

Marit Slyngstad

Arkivar og teamansvarlig

Karianne Schmidt Vindenes

Avdelingsdirektør

<h2>Om Vestfoldarkivet</h2><p>Vestfoldarkivet har en stor samling privatarkiver, samt arkiver etter tidligere Vestfold fylkeskommune.<br /><br />Vi samler inn, ordner, tilgjengeliggjør, saksbehandler, veileder og formidler arkiv.</p><p>Arkiver dokumenterer beslutninger, handlinger og minner. Arkivene bidrar til både individets og fellesskapets hukommelse. Åpen tilgang til arkiver beriker kunnskapen om samfunnet, fremmer demokrati og beskytter innbyggernes rettigheter</p><br /><h2>Om stillingen</h2><p>Vestfoldmuseene bruker Documaster som sakarkivsystem, og vi ønsker å styrke kvaliteten i arkivarbeidet vårt. Du vil få en sentral rolle i å videreutvikle vår dokumentasjonsforvaltning, sikre god bruk av systemet og bidra til at arkivmateriale blir korrekt og fullstendig ivaretatt.</p><p>En viktig del av arbeidet vil også være å oppdatere vår dokumentasjonsplan i tråd med ny arkivlov og endret bruk av systemet.</p><p>I tillegg vil du bidra i øvrige oppgaver knyttet til ordning og tilgjengeliggjøring av arkiver.</p><p><strong>Arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li>Oppdatere og videreutvikle virksomhetens dokumentasjonsplan</li><li>Delta i og bidra til innføring av digitalt sakarkiv i hele virksomheten</li><li>Følge opp og kvalitetssikre sakarkivet</li><li>Gi opplæring, veiledning og støtte til ansatte</li><li>Ordne og katalogisere arkivmateriale</li><li>Bistå i saksbehandling knyttet til arkiver</li><li>Delta i vaktordning på lesesal</li></ul><br /><h2>Vi ser etter deg som kjenner deg igjen i dette</h2><p><strong>Kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>Relevant utdanning på bachelornivå (arkivfag eller tilsvarende)</li><li>God kunnskap om arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning</li><li>Gode digitale ferdigheter</li><li>Erfaring med sakarkivsystemer er en fordel, vi benytter Documaster og Asta</li></ul><p><strong>Personlige egenskaper</strong></p><ul><li>Strukturert og nøyaktig</li><li>Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar</li><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Stor interesse for arkiv, dokumentasjon og kulturarv</li></ul><p>Personlig egnethet vektlegges sterkt.</p><br /><h2>Vi tilbyr:</h2><ul><li>En spennende og selvstendig stilling i et kompetent og hyggelig fagmiljø</li><li>Gode pensjons og forsikringsordninger i KLP</li><li>Lønn etter KS tariffområde fra 522 000 til 614 000 pr år</li><li>En god livsfasepolitikk som gjør det enkelt å kombinere jobb og privatliv</li><li>Ansettelse etter avtale, senest 1.august</li></ul><br /><h2>Dette er noe av det våre ansatte svarte når vi spurte hvorfor de trives så godt i Vestfoldmuseene:</h2><ul><li>Vi gjør en veldig viktig jobb ved å forvalte vår felles kulturarv på en aktuell og kreativ måte og vi søker å inkludere alle.</li><li>Vi har et veldig hyggelig arbeidsmiljø og gode og kompetente kollegaer med omsorg for hverandre</li><li>Vi har fleksibel arbeidstid og stor frihet innenfor gitte rammer.</li><li>Vestfoldmuseene tar vare på sine ansatte og har en god livsfasepolitikk.</li><li>Vi har rom for å utvikle oss.</li><li>Vi favner et stort arbeidsfelt fra arkiv og forvaltning, kunst, og kulturhistorie, formidling, publikumsmottak, til økonomi, markedsføring, selskaper og eventer. Det gir oss mange kolleger med spennende bakgrunn og ulik kunnskap.</li><li>Vi jobber aktivt med mangfold og inkludering.</li><li>Vi har et godt omdømme</li></ul><p>Får du ikke lyst til å bli vår nye kollega?</p><br /><h2>Hvordan søker du?</h2><ul><li>Send oss søknad med CV gjennom jobbnorge.no så snart som mulig, <strong>senest 12.04.2026.</strong> Søknader må gå via jobbnorge.no for å bli vurdert. </li><li>Vestfoldmuseene er en inkluderende bedrift og mangfold er ansett som en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og livsperspektiver, som kan bidra til enda bedre oppgaveløsninger.</li><li>Vi gleder oss til å høre fra deg! </li></ul><br />

Arkivkonsulent