Vaksdal Kommune

Dalekvam

Beate Iren Bakkemo

Fagleiar Digitalisering, Innovasjon og arkiv 

<h2>Er du utviklingsorientert og ønsker å vera med og styrke digitaliserings- og dokumentasjonsarbeidet vårt?</h2><p>Vaksdal kommune har ledig ei spennande 100 % fast stilling som dokumentforvaltar. </p><p>Vi søkjer deg som har interesse for dokumentasjonsarbeid og digitalisering – og som ønskjer å vere med å vidareutvikle kommunen si dokumenthandtering i tråd med framtidas krav og moglegheiter. </p><p>Du vil bli ein del av eit positivt og dynamisk lag med fagleg dyktige og hyggelege kollegaer. </p> <p>Stillinga høyrer til dokumentsenteret, som er ein viktig ressurs i kommunen sitt digitaliserings- og innovasjonsarbeid. Du vil samarbeide tett med andre fagmiljø både internt og regionalt gjennom etablerte nettverk.</p><p>Dokumentforvaltar har ein sentral rolle i dokumentsenteret som inneber spennande arbeidsoppgåver i eit utviklingsorientert miljø. Vaksdal kommune samarbeider med andre kommunar om digitalisering og utvikling av dokumentforvaltning og bevaring. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Registrering, journalføring og kvalitetssikring av saker og dokument </li><li>Publisering av saker og dokument til offentleg journal</li><li>Oppfølging av dokumentasjonsarbeidet i ulike fagområde</li><li>Implementering og fornying av rutiner og system </li><li>Opplæring, støtte og rådgjeving til leiarar og saksbehandlarar i organisasjonen</li><li>Systemadministrasjon saman med systemansvarleg</li><li>Delta i arbeid med dokumentasjonsplan og deponering av digitale arkiver</li><li>Bidra til forbedring og effektivisering av oppgåver</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjonskrav</h2><ul><li>Relevant utdanning innan dokumentforvaltning, forvaltningsinformatikk eller tilsvarande. Fagbrev i kontorfag, informasjon- eller dokumentforvaltning kombinert med relevant erfaring kan kompensere for manglande utdanning.</li><li>God norsk skriftleg og munnleg framstillingsevne</li><li>Gode IKT- kunnskapar og systemforståing</li><li>Kjennskap til lovverk for dokumentforvaltning og erfaring frå bruk av digitale sak- og arkivløysingar og elektronisk arkivdanning vil vera ein fordel</li></ul><br /><h2>Personlege eigenskapar </h2><p>Du er fagleg engasjert, nysgjerrig og framtidsretta, samtidig strukturert og nøyaktig for å sikre god kvalitet. Du kan jobbe både sjølvstendig og i team, er effektiv og har god gjennomføringsevne. Du kommuniserer og samarbeider godt internt og eksternt. Du er positiv og ønsker utvikling.</p><p>Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.</p><br />

Dokumentforvalter