Utlendingsdirektoratet

Oslo

Arne Askautrud

Seniorrådgiver rekruttering

Beate Holter

Seksjonssjef Styring og Internkontroll 

Er du lederen av vårt nye porteføljestyrings team?Utlendingsdirektoratet (UDI) står på startstreken til et stort moderniseringsprogram, hvor vi de neste seks årene skal utvikle helt nye IT-systemer. Disse systemene er viktige for den nasjonale sikkerheten, for alle som søker opphold i Norge og for medarbeiderne våre. UDI har, sammen med UD, UNE og Politiet, fått 2 milliarder til å bygge nye løsninger, fra bunnen av. Vi har videre en stor internasjonal portefølje hvor vi utvikler IT-løsninger opp mot EU, samt flere interne utviklingsprosjekter. For å sikre gode, riktige og helhetlige prioriteringer søker vi nå en erfaren porteføljestyrer. Vi er opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med mennesker som ønsker å bidra til vårt viktige samfunnsoppdrag og søker her: Seniorrådgiver porteføljestyringVi skal bl.a. etablere et tverrfaglig team for porteføljestyring og vi trenger deg som har erfaring med porteføljestyring og som kan ta en teamlederrolle for dette strategiske teamet (ikke personalansvar). Stillingen vil organisatorisk tilhøre vår enhet for Styring og internkontroll. Det er i dag 8 medarbeidere i enheten, og vi har ansvaret for virksomhetsstyringen i UDI. Enheten skal bidra til god styringsdialog med departementet og støtte direktøren og ledere i styringen av direktoratet. Enheten har også ansvaret for å forvalte og utvikle UDIs rammeverk for internkontroll og risikometodikk samt målstyring.Enheten er en del av tjenesteområdet Styring og regelverk i UDI. Styring og regelverk har også ansvar for budsjett, økonomi, anskaffelser, internasjonalt arbeid, regelverksutvikling- og formidling og statistikk og analyse. For tiden består Styring og regelverk av rundt 90 ansatte fordelt på seks enheter. UDI etablerer nå en stor utviklingsportefølje og skal profesjonalisere og videreutvikle vår porteføljestyring. Vi søker deg som kan bidra til at det blir en suksess hos oss. Rollen blir et bindeledd mellom økonomi- og virksomhetsstyringsmiljøet, porteføljestyret, behovshaverne og operative porteføljeteamet i Digitaliseringsavdelingen i UDI (DIGA). Gjennom god styring av utviklingsaktiviteter, og å velge de riktige prosjektene skal du være med på å gjøre at vi blir profesjonelle på porteføljestyring og utviklingsaktiviteter. 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>Prioriterte arbeidsoppgaver;<ul><li>etablere og lede det strategisk tverrfaglige porteføljeteamet </li><li>sørge for et tett og godt samarbeid med det operative porteføljeteamet i DIGA </li><li>samarbeide tett med kollegaer innenfor strategi, gevinster, arkitektur, økonomi og virksomhetsstyring </li><li>lage risikobilde over porteføljen og anbefale hvilke initiativer som bør igangsettes </li><li>fungere som et sekretariat for porteføljestyret </li><li>lage saksunderlag til porteføljestyret </li><li>kvalitetssikring av statusrapporter til interne og eksterne partnere </li><li>skape og synliggjøre utviklingsgevinster og sikre at vi gjør helhetlige og strategisk viktige valg i porteføljen</li></ul><h3>Kvalifikasjoner (overskrift)</h3>Kvalifikasjoner: <ul><li>du har høyere relevant utdanning på masternivå. Lang erfaring kan kompensere for utdanningskravet </li><li>du har erfaring med porteføljestyring (eller fra senior prosjekt-/programledelse), gjerne fra offentlig virksomhet </li><li>du har kunnskap og gjerne erfaring fra økonomi/gevinster, risikostyring og anskaffelser gjerne også organisasjonsutvikling </li><li>du har god IT-forståelse og erfaring fra digitale utviklingsprosjekter </li><li>kjennskap til/erfaring med smidig/agile arbeidsmetodikk vil være en fordel </li><li>ønskelig med sertifiseringer eksempelvis inne MOP, ACMP, Prosci el.l. </li><li>meget god muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk</li></ul><h3></h3>Personlige egenskaper:<ul><li>du er sterk analytisk </li><li>du er god på samarbeid og på å skape samhandling </li><li>du selvstendig, effektiv og strukturert </li><li>du skaper engasjement, er flink å involvere og skape/delegere eierskap </li><li>du er tydelig og har fokus på løsning og gjennomføring </li><li>du trives med å få oppgaver og få tillitt til å løse de best mulig </li><li>du er god på å kommunisere</li></ul>Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.   Send oss en søknad der du viser oss at du kan analysere, kommunisere, samhandle og gjennomføre, vi er villige til å lytte og lover å stille med et åpent sinn. <h3></h3>Derfor bør du velge oss:  Du får spennende og utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, og som nå skal gjennomføre et av de mest spennende IT-prosjekter i offentlig forvaltning. Vi lover å gi deg store utfordringer og derigjennom også mulighet til faglig og personlig utvikling.  Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.     Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, mulighet til delvis å jobbe hjemme når oppgavene tillater det og ikke minst, mener vi du får landets aller beste kolleger.       Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, eller etnisk bakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i webcruiter når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.     Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspennet kr 750 000 – 950 000 kr (brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.      Hva skjer nå?   Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter og du må fylle ut CV- og søknadsfeltet. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).      Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant.<h3>Kontaktinformasjon</h3>Beate Holter, Seksjonssjef Styring og Internkontroll , 977 38 311 
Arne Askautrud, Seniorrådgiver rekruttering, 930 98 023 
<h3>Arbeidssted</h3>Innspurten 11D 
0663 OSLO 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: UDI 
 
Referansenr.: 5003266973 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 31.08.2025