Utlendingsdirektoratet

Oslo

Kristin Klaseie

Kompetanseleder Mottak og retur

Heidi Bottolfs

Direktør Mottak og retur

<p><strong>Til et 12 måneders vikariat søker UDI etter Lederstøtte til vår enhet Mottak og Retur.</strong><br /><br />Er du en strukturert person som trives med varierte arbeidsoppgaver? Vil du bruke kompetansen din på et viktig samfunnsoppdrag og bidra til utvikling av et spennende fagområde? Vi søker nå lederstøtte til ledergruppen i Mottak og retur Mottak og retur, Utlendingsdirektoratet (UDI).   <br />Hovedansvaret til Mottak og retur er å sikre innkvartering og å etablere og følge opp asylmottak i Norge. I tillegg forvalter vi en del tjenester til brukeren, som ytelser, logistikk mellom mottak, oppfølging av spesielle behov og ordningen for assistert retur til hjemlandet.   <br />UDI er en beredskapsorganisasjon, og en god lederstøtte er sentral i en hektisk hverdag. Stillingen som lederstøtte er selvstendig, samtidig som du samarbeider tett med og er kontaktledd mellom ledelsen, ledergruppen, medarbeidere og andre områder i UDI. Dette krever en god rolleforståelse og evne til å håndtere detaljer samtidig som du evner å ha et helhetlig og strategisk perspektiv. <br /><br />Stillingen er sentral for å «smøre maskineriet». Mottak og retur har ca 150 ansatte med arbeidssted i Oslo og ved seks andre lokasjoner i Norge. Ditt arbeidssted blir Oslo, men du må bistå i kontakten med alle enheter og lokasjoner i avdelingen. Det er en stor fordel å ha forståelse for styringslinjene opp mot departementet, for hvordan et direktorat fungerer, og kjenne til offentlig forvaltning.</p><p>Du som blir ansatt i denne stillingen vil være med å jobbe i en organisasjon i endring, der vi trenger gode systemer og koordinering i tråd med smidig metodikk og effektiv flyt. Stillingen innebærer en variasjon av mindre og større oppgaver, fra bestilling av beverting til planlegging av ledermøtesaker og aktiviteter for ledergruppen. Stillingen rapporterer til Direktør for Mottak og retur.  </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Koordinering og planlegging av      ledermøter, samt andre møtearenaer og større arrangementer/samlinger   <br /></li><li>Administrative arbeidsoppgaver som      eksempelvis fordeling av innkomne saker, oppfølging av frister, årshjulsaker,      håndtering av e-post, møtekalender koordinering av besøk og      varemottak   <br /></li><li>Bidra inn i utvikling av Mottak og      retur og særlig samhandlingen i ledergruppen, samt være en pådriver for      effektivisering og forbedringsarbeid   <br /></li><li>Gjennomføre internkommunikasjonsaktiviteter i samarbeid meg kommunikasjonsavdelingen,      gjennom digitale arbeidsflater som Sharepoint, Teams og Planner   <br /></li><li>Enklere økonomioppfølgingsoppgaver      som attestasjon og kontering av fakturaer og bestillinger gjennom systemet      Unit4   <br /></li><li>Mulig praktisk bistand ved      rekrutteringer    <br /></li><li>Andre arbeidsoppgaver kan også      tillegges stillingen  </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Vi ser etter deg som ;</p><ul><li>har høyere utdanning, for eksempel      innen administrasjon, kommunikasjon, økonomi, samfunnsvitenskap eller      juss, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet   <br /></li><li>har god digital kompetanse på MS      Office-systemene,    <br /></li><li>erfaring fra administrativt arbeid      og/eller saksbehandling, prosesstyring eller koordinering   <br /></li><li>har god organisasjons- og      rolleforståelse   <br /></li><li>har svært god muntlig og skriftlig      fremstillingsevne på norsk og engelsk <br /></li></ul><p>Det er ønskelig at du har </p><ul><li>erfaring med forbedring og      effektivisering   <br /></li><li>erfaring fra offentligforvaltning      vil telle positiv  <br /></li><li>erfaring fra arbeid med internkommunikasjon   <br /></li><li>erfaring med systemer som Public      360 og Unit4   </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p>Vi er på jakt etter deg som </p><ul><li>identifiserer deg med UDIs verdier:      Menneskeverd, profesjonalitet og helhet   <br /></li><li>har høy arbeidskapasitet og trives      med en variert arbeidshverdag   <br /></li><li>er selvgående, serviceinnstilt, tar      initiativ og har gjennomføringsevne   <br /></li><li>er god på å få tak i essensen,      diskusjoner og evner å videreformidle dette på en god måte   <br /></li><li>er tillitsskapende og har svært      gode samarbeidsegenskaper   <br /></li><li>er nysgjerrig på nye verktøy og ser      muligheter i digitale løsninger   <br /></li><li>trives med en miks av både      rutinemessige og mer selvstendige oppgaver   <br /></li><li>mulighet til snarlig tiltredelse      vil være fordelaktig   <br /></li></ul><p>Vi legger stor vekt på personlig egnethet </p><h3>Vi tilbyr</h3><p>En stilling der du vil lære hele UDI å kjenne. En virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (1434/1364) i lønnsspennet kr. 600 000 - 750 000 brutto pr. år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring Vi holder til i nybygde lokaler på Valle med svært god kantine, trimrom og mulighet for trening i arbeidstiden   <br /></p><p><strong>Du er velkommen! </strong><br />UDI er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. <br /><br />Attester/vitnemål må legges inn i portalen sammen med søknaden. Det er viktig at du laster opp dokumentasjon på utdanning, slik at kan vurdere om du er kvalifisert. Vi ber deg om å laste opp dokumentasjonen via vitnemålsportalen i søknadsprosessen i Webcruiter. Ved utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidl. NOKUT).   I samsvar med offentleglova kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet. </p>  <h3>Kontaktinformasjon</h3>Heidi Bottolfs, Direktør Mottak og retur, 416 26 710<br />
Kristin Klaseie, Kompetanseleder Mottak og retur, 928 41 063<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Innspurten 11D<br />
0663 OSLO<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: UDI<br />
<br />
Referansenr.: 4983273566<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikar<br />
Startdato: 15.08.2025<br />
Sluttdato: 14.08.2026<br />
Søknadsfrist: 25.06.2025<br />
<br />


Lederstøtte Mottak og Retur (12 mnd vikariat)