Utlendingsdirektoratet

Oslo

Kristin Klaseie

Kompetanseleder Mottak og Retur

Christer Andreassen

Underdirektør Ankomst og transitt enh.

Er du på utkikk etter en variert arbeidshverdag, der du får brukt kompetansen din på et viktig samfunnsoppdrag? Som kapasitetsstyring- og logistikkmedarbeider hos oss får du nettopp det. Hos oss er det rom for læring, vekst og du blir et viktig bidrag i arbeidet med å forbedre tjenestene våre.  Kapasitetsstyring- og logistikkmedarbeider - Mottak og retur i UDI - Om du tror det er omstendelig og tregt i staten, glem det! I UDI, og ikke minst i Mottak og retur, er det tempo og mye aktivitet. Vi er en beredskapsorganisasjon, der det som skjer i verden påvirker oss i stor grad. UDI satser stort på modernisering og utvikler tjenestene våre for å møte endrede bruker- og samfunnsbehov. Vi trenger deg med på laget som kan bidra i viktig innovasjonsarbeid og at du kan se de mulighetene teknologien åpner for. Samtidig som vi jobbar med utvikling, er det òg viktig å forvalte dagens system og løse oppgavene som vi til enhver tid har. For å lykkes hos oss må du være en lagspiller med endrings- og samspillskompetanse, samtidig som selvstendighet blir en viktig egenskap. Om stillingen: Enheten Mottak og retur i UDI forvalter betydelige midler i den daglige driften av mottakssystemet. Stillingen det ansettes til er en sentral del av forvaltningen av disse verdiene. Det er et mål at stillingen skal styrke arbeidet med kapasitetsstyring i UDI og gjøre disse funksjonene mer robuste. Det er også et mål at stillingen skal bidra til en effektiv logistikk på asyl og mottaksfeltet, hvor UDI evner å identifisere en brukers behov knyttet til botilbud og fordele personen til et egnet mottakstilbud, på en måte som også ivaretar direktoratets behov for en effektiv asylflyt og en kostnadseffektiv drift av mottakssystemet.  Stillingen vil personalmessig og for oppgaver knyttet til kapasitetsstyring rapportere til leder for Kapasitet og Logistikk. Stillingen rapporterer i det daglige også faglig til leder logistikkteamet i mottak og retur når det gjelder logistikkoppgavene.  
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Tildele bruker en hensiktsmessig mottaksplass ut fra gjeldende rutiner og regelverk. </li><li>Sørge for å forvalte den ledige kapasiteten i mottakssystemet på en måte som er til det beste for både brukeren og UDI. </li><li>Følge med på og bidra til god gjennomstrømming fra Nasjonalt Ankomstsenter og Transittmottak for enslige mindreårige asylsøkere til mottak rundt i Norge. </li><li>Foreta de nødvendige registreringer i fag-/logistikksystemene, og bidra til å sikre god datakvalitet </li><li>Bidra i arbeidet med å utvikle jevnlige prognoser, gjennom deltakelse i grupper som ledes av Enhet for statistikk og analyse (ESA). </li><li>Operasjonalisere gjeldende prognose for belegg i mottak ved å utarbeide jevnlige planer for kapasitetsjusteringer i mottakssystemet, som eksempelvis oppsigelse av mottak vi ikke lengre har behov for eller anskaffelse av nye mottak for å dekke et fremtidig behov for mer kapasitet. </li><li>Rapportere på avvik fra kapasitetsstyringsplan og justere denne i tråd med endrede prognoser eller andre forhold som påvirker kapasitetsbehovet. </li><li>Står for løpende registreringer i fagsystemene og forvalte grunndataene som disse systemene bygger på. </li><li>Bidra til god økonomirapportering knyttet til UDIs forvaltningen av mottakssystemet. </li><li>Andre oppgaver kan tillegges stillingen om Mottak og retur har behov for dette. </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Personen som ansettes må ha utdanning og/eller erfaring med analyse av komplekse forhold og ha utdanning og/eller erfaring med logistikkoppgaver,  </li><li>Det settes krav til høyere utdanning på masternivå. Solid erfaring med oppgaver knyttet til kapasitetsstyring og logistikk kan kompensere for manglende utdanning.  </li><li>Det settes krav til at personen har god kunnskap om bruk av IKT-systemer, særlig med bruk av analyseverktøy og systemer som brukes i logistikkoppgaver.  </li><li>Det er en fordel at personen har god kunnskap om og/eller erfaring med innovasjon og utvikling av fagfelt </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Har solide analytiske evner </li><li>Være god til å formidle både muntlig og skriftlig </li><li>Ha solid evne til å bidra til samarbeidet internt i teamet, kunne jobbe på tvers og kunne ivareta et godt samarbeid med ulike faggrupper og eksterne aktører. </li><li>Være en aktiv lagspiller som tar initiativ og avlaster når det trengs </li><li>Trives med en hektisk arbeidshverdag og være fleksibel med hensyn til arbeidsinnsats når behovet er størst.</li></ul>  Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet<h3>Vi tilbyr</h3>Velkommen til oss! I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.Praktisk informasjon: Avhengig av kompetanse og erfaring blir du ansatt som rådgiver i lønnsspennet kr. 600 000 – 700 000 eller seniorrådgiver i lønnsspennet kr. 700 000 kr – 800 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse. Høres ikke dette spennende ut? Vi ser frem til å høre fra deg! Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål via Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no), og du må legge ved dokumentasjon på dette. Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste i samsvar med offentlighetsloven § 25. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant. Bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater vil kunne foretas. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. <h3>Kontaktinformasjon</h3>Christer Andreassen, Underdirektør Ankomst og transitt enh., &#43;47 407 07 225 
Kristin Klaseie, Kompetanseleder Mottak og Retur, &#43;47 928 41 063 
<h3>Arbeidssted</h3>Innspurten 11D 
0663 Oslo 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: UDI 
 
Referansenr.: 5099651316 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 12.04.2026