Utenriksdepartementet

Oslo

Siren Namtvedt

Seniorrådgiver

Nini Pharo Halle

Underdirektør

Iselin Hebbert Haukaas

Avdelingsdirektør

<h2>Jobb med verden!</h2><p>Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.</p> <p>En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.</p><br /><h2>Om stillingen</h2><p>Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene. <br /><br />Det er ledig en fast deltidsstilling som ettermiddagsvakt i Utenriksministerens sekretariat. Sekretariatet har to ettermiddagsvakter, som alternerer på å jobbe to dager (mandag, tirsdag) og tre dager (onsdag, torsdag, fredag) i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.<br /> <br />Førstekonsulenten skal være en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.<br /><br />Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du får tett kontakt med departementets politiske ledelse og avdelinger samt en rekke av departementets samarbeidspartnere. <br /> </p><br /><h2>Ansvars- og arbeidsområder</h2><p>Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.<br /> </p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk <br />Må ha gode IKT-kunnskaper<br />Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning<br />Bør ha innsikt i utenrikspolitiske spørsmål og interesse for politiske prosesser<br />Ønskelig med kunnskap om Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten<br /> </p><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner<br />Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel<br />Har gode samarbeidsevner og håndterer konflikter godt<br />Arbeider målrettet, planmessig og effektivt <br /> </p><br /><h2>Andre forhold</h2><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">her.</a></p><p>Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.</p><br /><h2>Vilkår/betingelser</h2><p>Stillingen avlønnes som førstekonsulent (1408)/rådgiver (1436) med bruttolønn pr. år fra kr 610 800 - 700 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten.<br /><br />Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H på tiltredelsestidspunktet.<br /> </p><p> </p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Avdelingsdirektør Iselin Hebbert Haukaas, mobil 958 98 169, iselin.hebbert.haukaas&#64;mfa.no</p><p>Underdirektør Nini Pharo Halle, mobil 402 22 442, nini.pharo.halle&#64;mfa.no</p><p>Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 415 60 594, siren.namtvedt&#64;mfa.no </p><br />

Fast

Førstekonsulent/rådgiver (ettermiddagsvakt)

Førstekonsulent (ettermiddagsvakt)