Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Tromsø

Tanita Susann Haugan Klæboe

Seksjonsleder

Har du lyst på en spennende jobb på kontor? Se her!Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen har 2 ledige vikariat i 100% stilling som autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring med mulighet for forlengelse eller fast ansettelse på sikt! Vi er lokalisert i blokk B, plan 5. Kort om oss!&#x1f496;BUA kontor består av dyktige medarbeidere som bistår hele Barne- og ungdomsavdelingen, vi er fordelt og har rullering mellom poliklinikk, nyfødt intensiv, barne- og ungdomsseksjonen, dragen og DRG. Vi er engasjerte og har fokus på kvalitet i tjenesten vi gir til pasientene våre. Vi ser nå etter en engasjert helsesekretær med gode samarbeidsevner, som er strukturert og løsningsorientert, til vårt team. &#x1f468;&#x1f3fb;‍&#x1f91d;‍&#x1f468;&#x1f3fb;Vi yter service til pasienter og pårørende. Kontortjenestens største oppgaver i dag ligger i administrative oppgaver, koordinering og planlegging av timer ved poliklinikk og sengepost. Vi koordinerer også med andre avdelinger som f.eks. operasjon.  &#x1f9e0;Det kan komme endringer i strukturen, da vi ser på oppgavedeling på tvers av yrkesgrupper som en mulighet. Vi jobber tett med leger og sykepleiere og har et godt arbeidsmiljø i kontorgruppen og mellom yrkesgrupper. &#x1f9e1;Barne- og ungdomsavdelingen er en av fire avdelinger i Barne- og ungdomsklinikken, og behandler barn og unge mellom 0 og 18 år. Barne- og ungdomsavdelingen har fire seksjoner; Barne- og ungdomsseksjonen, Nyfødt intensiv, BUA leger og Barne- og ungdomspoliklinikken/dagenheten Dragen og BUA kontor. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse! 
<h3>Arbeidsoppgaver</h3>➡️pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt➡️besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell➡️planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser ➡️planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre➡️oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp➡️håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet ➡️administrative arbeidsoppgaver og systemerMøtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.<h3>Kvalifikasjoner</h3>✔️Det er ønskelig med autorisert helsesekretær, men søkere med en annen relevant erfaring kan også bli vurdert.✔️Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.✔️Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.✔️Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.✔️Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel. ✔️Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men ikke et krav.✔️Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.✔️Politiattest på barn må leveres!<h3>Personlige egenskaper</h3>❕Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.❕Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss.  ❕Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.❕Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.❕Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.<h3>Vi tilbyr</h3>➡️godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse➡️opplæring og veiledning av kollegaer➡️varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt➡️gunstige pensjons- og forsikringsordninger➡️lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler➡️pensjonsordning i KLP➡️mulighet for personlig utvikling, variert hverdag <h3>Kontaktinformasjon</h3>Tanita Susann Haugan Klæboe, Seksjonsleder, &#43;4795218066 
<h3>Arbeidssted</h3>Hansine Hansens veg 67 
9019 Tromsø 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF 
 
Referansenr.: 5005425292 
Stillingsprosent: 100% 
Vikariat 
Søknadsfrist: 12.09.2025

Vi søker engasjert autorisert helsesekretær eller annen relevant erfaring