Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Sameline Grimsgaard

professor/faglig leder Tromsøundersøkelsen

Åshild Tempel

kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver tilknyttet Tromsøundersøkelsen. Arbeidssted er UiT i Tromsø, med noe reiseaktivitet.</p><p>Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og engasjert til å arbeide med ulike administrative saker knyttet til forvaltningen av Tromsøundersøkelsen. Du har en analytisk tilnærming til arbeidsoppgavene dine og evner til å forstå både samfunnsnytte og strategiske mål med arbeidet ditt. Du har sterke formidlingsevner, og skriver både strukturert og overbevisende.</p><p><strong>Om Tromsøundersøkelsen:</strong><br />Tromsøundersøkelsen ble etablert i 1974 og er Norges eldste og mest omfattende befolkningsbaserte helseundersøkelse. Den er forankret ved Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet på UiT Norges arktiske universitet og har et høyt oppmøte av deltakere. Undersøkelsen er grunnlaget for rundt 200 forskningsprosjekter til enhver tid, og nye data samles inn hvert 7.-10. år. Hittil er det avlagt mer enn 200 doktorgrader, over 1200 vitenskapelige artikler og en rekke mastergrader med utgangspunkt i data fra Tromsøundersøkelsen.</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Arbeidsoppgavene i stillingen gjøres i et nært samarbeid med leder av Tromsøundersøkelsen, Forvaltningsenheten og prosjektøkonom. </p><p>De viktigste arbeidsoppgavene i stillingen vil blant annet være:</p><ul><li>Rapportering og saksforberedelse til styre, råd og utvalg, herunder utarbeidelse av saksfremlegg i samarbeid med faglig leder av Tromsøundersøkelsen</li><li>Utredningsarbeid knyttet til høringer og rapporteringer</li><li>Lederstøtte av strategisk og operativ art</li><li>Planlegge og koordinere aktiviteter (møter, arrangementer) og miljøer (interne og eksterne) i Tromsøundersøkelsen</li><li>Søknadsrådgivning (identifisere finansieringskilder, utarbeidelse av søknader og rapportering- og oppfølging av finansieringskilder).</li><li>Budsjettarbeid og økonomirapportering i samarbeid med prosjektøkonom på Det helsevitenskapelige fakultet</li><li>Ha god innsikt i lovverk rundt helsedata </li><li>Nettverksbygging</li><li>Øvrige administrative oppgaver må påregnes</li></ul><p>Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Krav for ansettelse</strong></p><ul><li>Høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå</li><li>Administrativ praksis og kompetanse innen ett eller flere av områder i stillingen</li><li>God økonomisk innsikt og forståelse</li><li>Erfaring med søknadsprosesser og forståelse for tilskuddsforvaltning</li><li>Analytiske evner til å sette seg inn i ulike prosjektstrukturer og regelverk</li><li>Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul><p><strong>Fordel for ansettelse</strong></p><ul><li>Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor, primært universitets- og høyskolesektoren</li><li>Kjennskap til administrative dataverktøy slik som Elements, DFØ, TopDesk, mv.<br /> </li></ul><p><strong>Du er god til å</strong></p><ul><li>Forstå organisasjonen og se arbeidsoppgavene i et helhetsperspektiv</li><li>Kommunisere og samarbeide med ulike mennesker på alle nivå i organisasjonen</li><li>Medvirke til et godt arbeidsmiljø</li><li>Møte mennesker med trygghet og serviceinnstilling</li><li>Ta tak i ting uoppfordret</li><li>Gjennomføre oppgaver, og god til å prioritere og koordinere</li><li>Utvikle og innarbeide gode rutiner/prosedyrer</li><li>Arbeide selvstendig og strukturert</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver</li><li>Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger</li><li>Stor organisasjon med mange spennende muligheter</li><li>Gode velferdsordninger</li><li>Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Rådgiver/seniorrådgiver tilknyttet Tromsøundersøkelsen