Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Laila Berg Nilsen

Kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, systematisk, har stor arbeidskapasitet og har et ønske om å bidra?</p><p>Kjenner du deg igjen? Da kan dette være jobben for deg! Vi søker deg som ønsker å jobbe innen studieadministrasjon ved UiT Norges arktiske universitet!</p><p>Ved <a href="https://uit.no/enhet/iko" rel="nofollow">Institutt for odontologi</a> er det ledig et vikariat i 100 % stilling som rådgiver til og med 31.07.2026, med mulighet for forlengelse. Stillingen er ledig for tiltredelse umiddelbart.</p><p>Instituttet skal bidra til drivkraft i nord ved å utdanne kompetente tannpleiere, tannleger og tannlegespesialister, samt til økt kompetanse og kvalitet i tannhelsetjenestene i Nord-Norge og nasjonalt. Instituttet setter UiT sine kjerneverdier Troverdighet, Akademisk frihet, Nærhet og Åpenhet, Kreativitet og Engasjement høyt.</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø. </p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Veiledning og studieadministrativ oppfølging av studenter i henhold til gjeldende regelverk</li><li>Timeplanlegging og rombooking</li><li>Saksbehandling og utredning av enkeltsaker</li><li>Administrasjon av eksamen</li><li>Oppretting- og oppfølging av kontrakter i forbindelse med sensur og undervisning.</li><li>Utveksling/internasjonalisering</li><li>Støtte til fagansvarlige i studieadministrativ oppfølging av emner og eksamen.</li><li>Planlegging av- og deltagelse i rekrutteringsarbeid, og mottak av nye studenter.</li><li>Bidra i forbedringsarbeid knyttet til våre studier og studieplaner i samarbeid med vitenskapelig ansatte.</li><li>Andre administrative oppgaver knyttet til instituttets generelle aktivitet.</li></ul><p>Studieadministrasjonen ved instituttet er organisert i team hvor det legges opp til tett samarbeid om oppgaver, og deling av kompetanse innad i teamet. I perioder kan det derfor være at den som ansettes bidrar på andre områder og med andre oppgaver enn de som særskilt nevnes over.</p><p>Stillingen har krav om fysisk tilstedeværelse på arbeidssted.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevante fagområder. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.</li><li>God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.</li><li>Gode generelle IT-kunnskaper</li></ul><p><strong>Fordel for ansettelse</strong></p><ul><li>Jus og/eller pedagogikk i fagkretsen</li><li>Erfaring med Ephorte/Elements, Felles Studentsystem (FS), Canvas, og Wiseflow.</li><li>Erfaring fra studieadministrasjon og saksbehandling.</li><li>Kjennskap til universitetssektoren.</li><li>Kunnskaper i engelsk språk, muntlig og skriftlig.</li></ul><p><strong>Personlige egenskaper vi søker:</strong></p><ul><li>Du har gode samarbeidsevner, og ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig.</li><li>Du er løsningsorientert i dine arbeidsoppgaver, og i samarbeidet med andre.</li><li>Du jobber strukturert og er tydelig i din kommunikasjon.</li><li>Du er proaktiv og tar tak i oppgaver uoppfordret.</li><li>Det er viktig for deg å yte service og du har god gjennomføringsevne.</li><li>Du har kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver.</li><li>Du evner å avdekke potensiale for forbedringer og tar initiativ til å gjennomføre dem.</li><li>Du er positiv og engasjert, og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø.</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Fleksibel arbeidstid</li><li>Gode pensjonsordninger</li><li>Gode velferdsordninger, eks trening i arbeidstiden</li></ul><p>Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p><p>Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Rådgiver vikariat ved Institutt for odontologi