Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Ørjan Normann Jacobsen 

Seniorrådgiver

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved Avdeling for organisasjon og økonomi, Seksjon for lønn og personaltjenester er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent. </p><p>Seksjonen er ansvarlig for universitetets sentrale lønns- og personaltjenester, og drifter og leverer nødvendige løsninger for ansatte, studenter og eksterne. Med et bredt spekter av tjenester, sørger vi for at alt fra lønnsutbetalinger til reiser, utlegg, time- og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, permisjoner, avslutning av arbeidsforhold og rapporteringer håndteres med presisjon og kvalitet. </p><p>Vårt team på 32 dedikerte medarbeidere er fordelt på tre strategiske lokasjoner – Tromsø, Harstad og Alta – og vi jobber sammen for å levere tjenester som gjør hverdagen enklere for både interne og eksterne brukere. Gjennom kontinuerlig utvikling og forvaltning av våre tjenester, er kvalitet og brukernes behov i fokus.</p><p>Vi er ikke bare en seksjon – vi er en drivkraft for effektivitet, nøyaktighet og forbedring i universitetets lønns- og personalforvaltning. </p><p>Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.</p><p>Arbeidssted er  UiT i Tromsø, men arbeidssted på UiT i Harstad kan vurderes.   </p><br /><h2>Hva skal du jobbe med?</h2><p>Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som ønsker å bidra innenfor følgende arbeidsoppgaver:</p><ul><li>Saksbehandling, kvalitetssikring og oppfølging av oppgaver knyttet til lønn og personal. Dette inkluderer blant annet behandling av lønn, reiseoppgjør, arbeids- og oppdragskontrakter, samt håndtering av innmelding, endringer og avslutning av arbeidsforhold</li><li>Veiledning og service overfor brukere</li><li>Kontrolloppgaver</li><li>Utviklingsoppgaver</li><li>Andre oppgaver som faller inn under seksjonens fag- og ansvarsområder</li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?</h2><p><strong>Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som søker:</strong></p><ul><li>Fullført relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi og ledelse/administrasjon og regnskap </li><li>God digital kompetanse, og erfaring fra bruk av Microsoft 365 </li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk</li></ul><p><strong>I tillegg er det en fordel at du har:</strong></p><ul><li>Relevant erfaring fra lønns- og personalarbeid, særlig fra offentlig virksomhet</li><li>Kjennskap til norsk offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk</li><li>Erfaring fra bruk av SAP, TopDesk og Elements</li></ul><p><strong>Hva slags kollega ønsker vi oss?</strong><br /><strong>Vi søker etter deg som:</strong></p><ul><li>Er nøyaktig og strukturert, og behersker et høyt arbeidstempo</li><li>Evner å jobbe selvstendig med egne arbeidsoppgaver og faglige problemstillinger</li><li>Evner å kommunisere klart og tydelig </li><li>Samarbeider godt med andre</li><li>Er lærevillig og utviklingsorientert </li><li>Er fleksibel og løsningsorientert i møte med endringer</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss?</h2><ul><li>Muligheter for faglig utvikling i et godt fagmiljø</li><li>Vi har et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger</li><li>Vi har gode velferdsordninger med blant annet trening i arbeidstiden</li><li>Du får fleksibel arbeidstidsordning</li><li>Du blir medlem i Statens pensjonskasse, og får gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger.</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % i pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Førstekonsulent/seniorkonsulent innen lønn og personaltjenester