Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

Tromsø

Øyvind Edvardsen

Fakultetsdirektør

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig en 100 % fast stilling  som førstekonsulent i stabs- og forskningsadministrasjonen.</p><p>Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 950 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjonen. Stillingen er tilknyttet stabs- og forskningsseksjonen, men vil ha oppgaver også knyttet til studieadministrasjonen, slik det framgår av beskrivelsen av arbeidsoppgavene.</p><p>Arbeidssted er UiT i Tromsø.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><p>Arbeidsoppgavene er varierte og vil være knyttet til daglig drift av fakultetet. En viktig oppgave er å organisere arbeidet i fakultetets informasjonstjeneste, hvor det arbeider studenter på timebasis. Andre viktige oppgaver er knyttet til adgangskontroll, mottak av gjester, administrere epostlister, tilrettelegge for og delta i planlegging og gjennomføring av ulike arrangementer ved fakultetet. Videre innebærer stillingen ansvar for bestilling og oppfølging av varer og tjenester, herunder kontorrekvisita og annet forbruksmatriell. Administrasjon og fordeling av kontorer til ansatte og gjester, er også i oppgaveporteføljen, noe som innebærer ansvar for kontorutrustning og tilpasning av arbeidsplasser med tanke på HMS og ergonomi. Øvrige administrative oppgaver kan tillegges etter behov.</p><p>Stillingen innebærer utstrakt kontakt med våre studenter, andre ansatte i fakultetets administrasjon, ansatte i vitenskapelige stillinger og eksterne fagpersoner, samt øvrige enheter og fellestjenester ved UiT.</p><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Det kreves:</p><ul><li>høyere utdanning på bachelornivå, kombinert med relevant erfaring fra arbeidsoppgavene som er beskrevet.</li><li>gode digitale ferdigheter, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li></ul><p>Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:</p><ul><li>Relevant erfaring fra UiT og/eller arbeid i universitets- og høgskolesektoren.  </li><li>God generell kompetanse i bruk av IKT-verktøy i administrativt arbeid.</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker deg som:</p><ul><li>er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. </li><li>arbeider selvstendig og samarbeider godt med andre.</li><li>tar initiativ og har gjennomføringsevne.</li><li>kan håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere mellom oppgavene.</li><li>har interesse for oppgavene i stillingen.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger</li><li>Gode velferdsordninger</li><li>Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stilling som førstekonsulent lønnes etter statens regulativ kode 1408. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker<br />oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />

Førstekonsulent ved Det juridiske fakultet