Universitetet i Stavanger

Stavanger

Ole Madsen

Fakultetsdirektør

Christina Storm 

HR-rådgiver 

<h2>Om stillingen</h2><p>Universitetet i Stavanger søker en engasjert eksamens- og praksiskoordinator til en nyopprettet stilling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet. Stillingen inngår i fakultetsadministrasjonen og vil være dedikert til det nyetablerte Institutt for psykologi.</p><p>Instituttet er nylig etablert som en del av universitetets satsing på utdanningstilbud innen psykologi. Det skal bygges opp et sterkt fag- og læringsmiljø som omfatter profesjonsstudie, bachelorutdanning og årsstudium i psykologi. Utdanningene skal være forskningsbaserte, praksisnære og bidra til å møte samfunnets behov for psykologkompetanse. Instituttet er i en spennende utviklings- og oppstartsfase og forbereder seg nå på å ta i mot de første studentene høsten 2026. </p><p>Vi søker en medarbeider som ønsker en nøkkelrolle i å utvikle gode rutiner og strukturer for praksis, eksamen og studieadministrasjon. Du vil være med fra starten i oppbyggingen av nye studieprogram og bidra tett sammen med det øvrige studieadministrative teamet i fakultetsadministrasjonen. </p><p>Som eksamens- og praksiskoordinator får du en variert og meningsfull arbeidshverdag. Du vil samarbeide tett med fagmiljø, ledelse og studenter, særlig knyttet til profesjonsstudiet, og ha ansvar for koordinering av praksisperioder, eksamensgjennomføring og sentrale studieadministrative prosesser. Stillingen innebærer også løpende administrative rutineoppgaver som bidrar til en effektiv og forutsigbar studiehverdag for både studenter og ansatte.</p><br /><h2>Hovedoppgaver</h2><ul><li>koordinere og planlegge praksis, inkludert oppfølging og dialog med eksterne samarbeidspartnere </li><li>saksbehandle komplekse og sensitive studentsaker, blant annet knyttet til skikkethetsvurderinger og tilrettelegging, som krever selvstendige vurderinger og forståelse</li><li>ivareta studieadministrative oppgaver, herunder saksbehandling og oppfølging av studentsaker og dialog med studenter og fagmiljø</li><li>koordinere planlegging, gjennomføring og etterarbeid av eksamen</li><li>forberede saker, gjennomføre møter og bidra i informasjonsarbeid</li><li>ivareta løpende administrasjonsoppgaver innenfor ansvarsområde</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Du må ha:</p><ul><li>relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet</li><li>erfaring fra studieadministrativt arbeid eller annet relevant administrativt arbeid</li><li>svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk</li></ul><p>Det legges videre vekt på at du har:</p><ul><li>evne til å arbeide strukturert og selvstendig, samt håndtere sensitive saker med god vurderingsevne</li><li>erfaring med praksisadministrasjon, eksamenskoordinering og bruk av studieadministrative verktøy og digitale systemer</li><li>gode kommunikasjons- og samarbeidsevner</li><li>god gjennomføringsevne og evne til å arbeide effektivt, også i perioder med høyt arbeidstempo</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>muligheten til å bidra i utviklingen av psykologiutdanningene og det nye profesjonsstudiet i psykologi ved UiS</li><li>et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø med engasjerte kolleger og fokus på faglig utvikling</li><li>lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 550 000 - 650 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.</li><li>medlemskap i <a href="http://www.spk.no" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a> som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.uis.no/nb/uis-som-arbeidsplass" rel="nofollow">mer om ansattgoder og fordeler</a> på våre nettsider</li></ul><br /><h2>Mangfold</h2><p>Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. </p><p>Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. </p> <p>Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene <a href="https://www.uis.no/nb/om-uis/jobb-ved-uis-sokeprosessen#/" rel="nofollow">her</a>.  </p><p>Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Du kan få mer informasjon om stillingen hos fakultetsdirektør Ole Madsen, tlf: 409 212 87, <a href="mailto:e-post:………………..&#64;uis.no" rel="nofollow">e-post: ole.madsen&#64;uis.no</a> </p><p>Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: <a href="mailto:chrisina.storm&#64;uis.no" rel="nofollow">chrisina.storm&#64;uis.no</a>. </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søk stillingen elektronisk via &#34;Søk stillingen&#34; på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.</p><p>Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.<br /><br />Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.</p><p>Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">offentlighetsloven § 25</a>. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.</p><p>UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.</p><br />

Eksamens- og praksiskoordinator