Universitetet i Stavanger

Stavanger

Kaja Gjersem Nygaard

Kontorsjef

Christina Storm 

HR-rådgiver 

<h2>Om stillingen</h2><p>Det teknisk-naturvitenskapelig fakultet arrangerer alt fra faglunsjer og mastergradseremonier til store internasjonale konferanser med flere hundre deltakere. Fakultetet deltar også på større eksterne arrangementer som ONS og Forskningsdagene. Arrangementsvirksomheten skaper engasjement og tilbyr en sosial arena midt i studie- og arbeidshverdagen. </p><p>Som arrangementsansvarlig vil du få ansvar for fakultetets arrangementsvirksomhet, som har økt betydelig i omfang og nå skal profesjonaliseres. Dette er en nyopprettet stilling som skal styrke fakultetets satsing på profesjonelle og strategiske arrangementer. Du blir en del av et team med andre ressurspersoner i et inkluderende, aktivt og spennende arbeidsfellesskap.</p><p>Stillingen er plassert i fakultetsadministrasjonen, Kontor for prosjektadministrative tjenester, med kontorsjef som nærmeste overordnede.</p><br /><h2>Hovedoppgaver</h2><ul><li>planlegge, koordinere, gjennomføre og utvikle ulike arrangement, konferanser og aktiviteter ved fakultetet</li><li>markedsføre arrangement og sørge for utstrakt samarbeid med forsker- og studentmiljøet ved universitetet</li><li>håndtere bestillinger/pristilbud, gjennomføre synfaringer og holde møte med samarbeidspartnere    </li><li>forbedre interne rutiner og system</li><li>bidra til å synliggjøre aktivitetene til fakultetet</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p>Du må ha:</p><ul><li>relevant utdanning på minimum bachelornivå innenfor serviceledelse, markedsføring, arrangementsledelse, administrasjon eller prosjektledelse. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.</li><li>erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer, gjerne fra konferanser, messer, seminarer eller større samlinger.</li><li>kompetanse innenfor markedsarbeid, inkludert bruk av digitale verktøy og sosiale medier.</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.</li></ul><p>Videre legges det vekt på at du:</p><ul><li>har sterke samarbeidsevner og erfaring fra prosjektledelse.</li><li>kan arbeide detaljorientert og strukturert med fokus på kvalitet.</li><li>er en relasjonsbygger som er fleksibel, imøtekommende og trygg i møte med ulike mennesker.</li><li>har god evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling</li><li>lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 600 000 - 750 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.</li><li>medlemskap i <a href="http://www.spk.no" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a> som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li><a href="https://www.uis.no/nb/uis-som-arbeidsplass" rel="nofollow">mer om ansattgoder og fordeler</a> på våre nettsider</li></ul><br /><h2>Mangfold</h2><p>Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  </p><p>På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. </p><p>Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. </p> <p>Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.</p><p>Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene <a href="https://www.uis.no/nb/om-uis/jobb-ved-uis-sokeprosessen#/" rel="nofollow">her</a>.  </p><p><strong>Universitetet vil rekruttere flere menn til avdelingen og oppfordrer derfor menn til å søke. Dersom flere søkere blir vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjoner, vil en mann bli prioritert foran en kvinne.</strong></p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p>Du kan få mer informasjon om stillingen hos kontorsjef Kaja Gjersem Nygaard, tlf: 518 335 01, e-post: <a href="mailto:kaja.nygaard&#64;uis.no" rel="nofollow">kaja.nygaard&#64;uis.no.</a></p><p>Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 518 317 53, e-post: <a href="mailto:christina.storm&#64;uis.no" rel="nofollow">christina.storm&#64;uis.no</a> </p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søk stillingen elektronisk via &#34;Søk stillingen&#34; på denne siden. Her registreres svar på spørsmålene, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter i CV. I svarene på spørsmålene må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.</p><p>Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 100 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.<br /><br />Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.</p><p>Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">offentlighetsloven § 25</a>. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.</p><p>UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.</p><br />

Arrangementsansvarlig