Universitetet I Sørøst-norge

Borre

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig 100 % stilling i vikariat som studieveileder og praksiskoordinator for perioden 18.12.2025 til 31.07.2026 med mulighet for forlengelse. </p><p>Stillingen vil organisatorisk være knyttet til Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for studieadministrasjon og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. Porsgrunn. Noe reise mellom campuser må påregnes</p><br /><h2>Aktuelle arbeidsoppgaver</h2><p><strong>Studieveiledning: </strong></p><ul><li>Studieveiledning ovenfor fakultetets studenter herunder bl.a. orientering om emnevalg, oppfølging av studieprogresjon, tiltak for å forhindre frafall, innpassinger og permisjoner.</li><li>Studie- og saksbehandling i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer.</li><li> Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov.</li><li> Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av program- og emneplaner.</li><li>Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.</li><li>Vitnemålsproduksjon.</li><li>Rådgivning og informasjonsarbeid overfor studenter og ansatte.</li><li>Veiledning i rutiner og forskrift om studier og eksamen ved USN overfor studenter og ansatte.</li></ul><p><strong>Praksiskoordinering:</strong></p><ul><li>Planlegge og legge til rette for, samt administrativt følge opp studenter på studieprogrammet i praksis alle studieår. </li><li>Bidra til at praksis blir en integrert del av utdanningen gjennom tett samarbeid med faglige ansatte og praksisfeltet.</li><li>Rekrutering av praksisplasser.</li><li>Melde inn behovstall til praksisfeltet.</li><li>Oppdatering av praksisavtaler.</li><li>Generell saksbehandling i FS, Public 360 og andre studieadministrative systemer.</li><li>Bidra til å holde USN (fakultetet) sine nettsider for praksis oppdatert.</li><li>Bidra i aktuelle administrative prosjekter og samarbeid knyttet til praksis og studieveiledning på tvers av campus.</li><li>Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.</li></ul><br /><h2> Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.</li><li>Bachelorgrad i sosialfag er ønskelig • Kjennskap til praksisfeltet innenfor sosialfag er ønskelig.</li><li>Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.</li><li>Relevant saksbehandlererfaring.</li><li>Gode veiledningsferdigheter.</li><li>Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.</li><li>Gode IT-kunnskaper, kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><ul><li>Evne til å arbeide selvstendig. </li><li>Samarbeidsevne og fleksibilitet.</li><li>Høy arbeidskapasitet og evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.</li><li>Evne til å være proaktiv, løsningsorientering og ha en utstrakt serviceinnstilling.</li><li>Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.</li></ul><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.</li><li>Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.</li><li>God pensjonsordning i <a href="http://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a>.</li><li>Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.</li></ul><br /><h2>Lønn</h2><p>Rådgiver (kode 1434): NOK 572 142 – kr 711 095</p><p>Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.</p><br /><h2>Andre opplysninger</h2><p>Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.</p><p>Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.</p><p>Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.</p><p>Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.</p><p>[Ev oppfordring til det ene kjønn om å søke stillingen]</p><p>I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p><strong>For spørsmål om stillingen:</strong><br />Seksjonssjef: Mari O. Berntsen Grønlid tlf/epost: 90 56 24 60 mari.o.gronlid&#64;usn.no</p><p><strong>For spørsmål om søknadsprosessen:</strong><br />Personalrådgiver: Ruth Helen Haugerud tlf/epost: 35 95 26 17 ruth.haugerud&#64;usn.no</p><br /><h2>Slik søker du</h2><p>Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.</p><p>Her kan du lese mer om<a href="https://www.usn.no/om-usn/jobbe-hos-usn/soknadsprosessen/" rel="nofollow"> søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger</a> ved Universitetet i Sørøst-Norge.</p><p>Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.</p><p>Har du høyere utdanning fra utlandet må den <a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse</a>. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.</p><p><strong>Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!</strong></p><p>Universitetet i Sørøst-Norge er Charter &amp; Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.</p><br /><h2>Bli kjent med oss</h2><p>Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. </p>. Video: https://www.youtube.com/watch?v&#61;SViTC1wg3I8<br />

Studieveileder og praksiskoordinator