Universitetet I Sørøst-norge

Borre

<h2>Om stillingen og seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning</h2><p>Ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning (SDI) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver. Tiltredelse 01.12.2025 eller etter avtale.</p><p>Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning er en del av Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT, og nærmeste overordnede er seksjonssjef Gro Wisting Haugland. Hovedarbeidssted er campus Vestfold, men andre campus kan vurderes.</p><p>Ønsker du å bidra til å bygge et sterkt fagmiljø innen informasjonsforvaltning? Vi ser etter en erfaren og utviklingsorientert informasjonsforvalter, som kan bidra i arbeidet med å løfte informasjonsforvaltningen i Universitetet i Sørøst-Norge. God informasjonsforvaltning og orden i eget hus er en forutsetning for å lykkes med digital transformasjon, og du vil spille en rolle i dette arbeidet.</p><p>Informasjonsforvaltning handler om å sikre at informasjon og dokumentasjon blir håndtert på en systematisk, sikker og effektiv måte. God informasjonsforvaltning er avgjørende for god styring og digital utvikling, og er viktig for at Universitetet i Sørøst-Norge skal ivareta sitt samfunnsansvar og sørge for etterrettelig og effektiv oppgaveløsing.</p><p>Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning jobber strategisk med informasjonsforvaltning og utvikling av fagområdet ved USN. Vi jobber med optimalisering av saksbehandlings- og arbeidsprosesser, og for å sikre interne og eksterne brukere tilgang til relevant dokumentasjon og informasjon av god kvalitet. Vi har prosessansvar for innsyn og saksbehandling ved USN, og forvalter universitetets sak/arkiv-system Public 360. Seksjonen består av 12 ansatte og leverer, i samarbeid med andre enheter, tjenester til hele USN. </p><br /><h2>Aktuelle arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Analyse-, utviklings- og utredningsoppgaver knyttet til informasjonsforvaltning, prosessforbedring og digitalisering</li><li>Bidra til å sikre at informasjon og data forvaltes på en måte som støtter kvalitet, etterlevelse, tilgjengelighet og gjenbruk</li><li>Forvaltning og videreutvikling av policydokumenter, rutiner og retningslinjer</li><li>Delta i digitaliseringsprosesser i samarbeid med ulike fagmiljøer</li><li>Delta i kartlegging og utredning av behov og løsninger</li><li>Bidra til effektivisering og optimalisering av arbeidsflyter</li><li>Ta del i rådgivning, veiledning og opplæring av USNs ansatte innenfor seksjonens fagområde</li></ul><br /><h2> Kvalifikasjoner</h2><ul><li>Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå for rådgiver, og masternivå for seniorrådgiver.</li><li>Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.</li><li>Relevant erfaring fra stillingens arbeidsoppgaver</li><li>Erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektledelse</li><li>Gode kunnskaper om lovverk og standarder innen fagområdet informasjonsforvaltning</li><li>God IT-forståelse og god kjennskap til digitale verktøy og dokument- og informasjonsforvaltningssystemer</li><li>Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.</li></ul><br /><h2>Hvem ser vi etter?</h2><p><strong>Hvem ser vi etter?</strong></p><p>Vi ser etter deg som jobber selvstendig, har høy faglig integritet og god rolleforståelse. Du må se sammenhengen mellom informasjonsforvaltning og andre prosesser i organisasjonen, og jobbe på tvers av ulike fagområder og deler av virksomheten.</p><p>Vi ser etter deg som har evnen til å være innovativ og er god på å se «det store bildet», og som har et ønske om å jobbe med informasjonsforvaltning og digitalisering ved USN. Du bør ha et ønske om å utvikle både deg selv og USN innenfor fagområdet. Det er også viktig for oss at du er strukturert, analytisk og stiller tydelige krav. Du evner å ta initiativ overfor enheter og medarbeidere i virksomheten og skaper god dialog på tvers av fagområder. </p><p>Det er viktig at du;</p><ul><li>Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere</li><li>Er utviklings- og løsningsorientert</li><li>Håndterer perioder med høyt tempo og stort arbeidspress, og at du evner å prioritere</li><li>Er strukturert, og har god gjennomføringsevne</li></ul><p>Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.</p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.</li><li>Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.</li><li>God pensjonsordning i <a href="http://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens pensjonskasse</a>.</li><li>Mulighet for trening i arbeidstiden.</li></ul><br /><h2>Lønn</h2><p>Rådgiver (SKO 1434): NOK 572 – 711 095. Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 621 232 – 868 739. </p><p>Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.</p><br /><h2>Andre opplysninger</h2><p>Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.</p><p>Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.</p><p>Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.</p><p>Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.</p><p>I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.</p><br /><h2>Kontaktinformasjon</h2><p><strong>For spørsmål om stillingen:</strong><br />Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: <a href="mailto:gro.haugland&#64;usn.no" rel="nofollow">gro.haugland&#64;usn.no</a>, tlf: 31008512/90954155<br /><br /><strong>For spørsmål om søknadsprosessen:</strong><br />Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas&#64;usn.no</p><br /><h2>Slik søker du</h2><p>Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.</p><p>Her kan du lese mer om<a href="https://www.usn.no/om-usn/jobbe-hos-usn/soknadsprosessen/" rel="nofollow"> søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger</a> ved Universitetet i Sørøst-Norge.</p><p>Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.</p><p>Har du høyere utdanning fra utlandet må den <a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse</a>. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.</p><p><strong>Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!</strong></p><br /><h2>Bli kjent med oss</h2><p>Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. </p>. Video: https://www.youtube.com/watch?v&#61;SViTC1wg3I8<br />

Rådgiver / seniorrådgiver